_ÕIS2 Kuidas luua uut õppeaine versiooni? - How to create a new course version?

Kellel on õigus luua õppeaine versiooni?

Õppeaine uue versiooni loomise õigus on järgmistel kasutajatel:

• õppeaine üldandmete sisestajal;
• eriõigustega töötajal ehk õppekaval õppijaid nõustaval õppekorralduse spetsialistil ja programmijuhil;
• õppejõul, kes on olnud varasemalt vähemalt ühes sama õppeaine kinnitatud versioonis õppejõuks.

Tagasi üles

Millised on õppeaine versiooni loomise üldised põhimõtted?

Ülikooli eri struktuuriüksustes võivad olla välja kujunenud oma tööprotsessid, nt õppeaine uue versiooni koostab õppekorralduse spetsialist. Seetõttu võib ÕKEt tõlgendada ka nii, et versiooni loomise eest vastutab vastutav õppejõud. Kui töökorralduslikult on õppejõu(dude)ga kokku lepitud, et versiooni loob õppekorralduse spetsialist, siis on oluline, et vastutav õppejõud oleks teadlik, et tema on ÕKE järgi vastutav versiooni sisu eest. 

Kui päevaõppes ja sessioonõppes õppijate jaoks kehtivad erisused nt hindamise, ajakava, tunniplaani vms osas, siis selguse huvides tasub teha päevaõppe ja sessioonõppe versioonid eraldi.

Tagasi üles

Kus asub uue versiooni loomise nupp?

Õppeaine vaates vajuta pliiatsi nupule (joonisel p 1) ning vali Loo õppeaine versioon (joonisel p 2).

Või õppeaine üldandmete vaates vajuta pliiatsi nupule (joonisel p1) ning vali Loo õppeaine versioon (joonisel p 2).

Ekraanile kuvatakse versiooni loomise vahevorm, kus on võimalik kopeerida sisu varasemalt versioonilt (joonisel p 1) ning määrata versiooni õppeaasta, semester, õppevorm, õppeaine versiooni keel, kas tegemist on osadega versiooniga ning osadega versiooni korral osa maht (need väljad on kohustuslikud) (joonisel p 2).

Kui vahevormi kohustuslikud väljad on täidetud, muutub Salvesta nupp aktiivseks (joonisel) ja peale vahevormi salvestamist saab jätkata käsitsi versiooni muude andmete sisestamist versiooni põhivormil.

Tagasi üles

Kuidas kopeerida andmeid õppeaine varasemalt versioonilt?

Uue versiooni loomisel on võimalik andmeid kopeerida võttes aluseks sama õppeaine mõne varasema versiooni. Vahevormi väljal Kopeeri sisu olemasolevalt versioonilt (joonisel p 1) vali rippmenüüst versioon (joonisel p 2), mille pealt soovid andmed uuele versioonile kopeerida.

• peale kopeerimise aluseks kasutatava versiooni valimist esitatakse õppeaine versiooni andmeplokkide nimekiri, milles on võimalik määrata, milliseid andmeplokke soovid kopeerida (joonisel p 1). Vaikimisi on süsteemi poolt märgistatud kõik võimalikud andmeplokid. Soovimatu andmeploki eemaldamiseks tühjenda märkeruut (joonisel p 2). Peale kopeeritavate andmeplokkide valikut vajuta nupule Salvesta (joonisel p 3). 

Seejärel avaneb uue versiooni põhivorm, millel saad jätkata uue versiooni andmete sisestamist.

Tagasi üles

Mis ajaks millised andmeplokid peaksid õppeaine versioonis täidetud olema?

Järgmise õppeaasta õppeaine versioonide kinnitamise tähtaeg on võõrkeelsetel õppeainetel 01. märts ja eestikeelsetel õppeainetel 15. aprill. Selleks ajaks peavad õppeaine versioonis olema täidetud vähemalt üldinfo, lisainfo ja kirjelduse andmeplokid ning lisaks hindamisplokis hindamisskaala ja osalejate plokis õppejõud. St versiooni kinnitamiseks 01. märtsiks / 15. aprilliks peab olema täidetud minimaalne andmekogum ja kinnitatud versiooni saab hiljem muuta/täiendada.

Hiljemalt 01. maiks peavad kinnitatud versioonis olema täidetud kõik andmeplokid, v.a ajakava. 

Semestri alguseks peab kinnitatud versiooni olema lisatud ka ajakava info ehk versioon peab olema täielikult valmis.

Visuaalselt on õppeaine versiooni andmeplokkide täitmise tähtajad kujutatud joonisel:

Tagasi üles