Täiendusõppeprogrammi tunnistuse lisa lisamine

Enne tunnistuse lisa vormistamist kontrollige kas vajalik eeltöö on tehtud.

Tunnistuse lisa väljastamiseks tuleb dokument kindlasti ka registreerida.

Ärge kasutage dokumendi loomisel Back nuppu ega vajutage mitu korda järjest nupule Salvesta. Kui seda teha, tekivad topelt tunnistuste lisad.

Dokumentide hulgi lisamine võib võtta aega. Kui kahtlete, kas dokument lisati, siis enne uuesti Salvesta nupule vajutamist püüdke uuel vahelehel Üliõpilasolekute mooduli dokumentide otsinguga tunnistuste lisad üles otsida.

Tunnistuse lisa lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
dokumendi liigiks tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale või tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Ekraanil avaneb tunnistuse lisa lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst aluskorraldus ehk korraldus, millega tunnistuse lisa saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes on vastava korraldusega õppijaks määratud.

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistuse lisa lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut tunnistuse lisa lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade.Nt: Õppija Terle Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00791-21 (29.06.2022) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
Kui õppijal pole registreeritud tunnistust, kuvatakse teade: Õppijal Taavi Tudeng ei ole registreeritud tunnistust. Õppijat ei lisatud dokumendile. Sellisel juhul tuleb tunnistuse lisa vormistamine katkestada ja isikule esmalt tunnistus vormistada.
Kui õppijale ei ole protokollitud täismahus positiivset tunnistust: Õppijal Teele Tudeng puudub täismahus positiivne tulemus. Õppijat ei lisatud dokumendile. Vajadusel tehke muudatus protokollis ja alustage tunnistus(t)e lisa(de) loomist uuesti.

Eemaldage isikud, kellele tunnistuse lisa ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tunnistuse lisa.
Vajadusel sisestage väljale Lisainfo (vt joonis) info, mida on vaja kuvada tunnistuse lisa väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki.

Kui iga isiku tunnistuse lisal peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast tunnistuse lisade loomist igale tunnistuse lisale eraldi.

Kui täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatakse dokument märgitud digitaalselt/paberil, on tunnistusel väljal Väljastamise viis (vt joonis) rippmenüü. Vaikimisi on väljastamise viis määramata. Kui kõigile õppijatele väljastatakse tunnistused samal viisil, valige väljastamise viis enne tunnistuse salvestamist. Hiljem on väljastamise viisi võimalik igal tunnistusel eraldi muuta. Kui toimumise andmetes on väljal Lõpetajale väljastatakse dokument määratud, kas paberil või digitaalselt, on Väljastamise viis tunnistusel selle valiku järgi automaatselt määratud.

Täiendusõppija saab tunnistuse lisa digitaalselt või paberil. Sama toimumise eest ei saa sama täiendusõppija nii digitaalset, kui ka paberil tunnistuse lisa. Tunnistuse lisa tuleb väljastada samal viisil nagu tunnistus.

Kui toimumise andmetes on määratud, et lõpetajale väljastatakse dokument digitaalselt/paberil, siis saab täiendusõppele registreerumisel anda märku, kui on soov paberil lõpudokumendi saamiseks. Lõpudokumentide vormistamisel kuvatakse veateade juhul kui õppijale väljastatakse dokument teisel viisil, kui on tema registreerumisvormil kirjas.

Kui täiendusõppija on registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse digitaalselt, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda digitaalset lõpudokumenti vormistada. Veateade: Lõpudokument väljastatakse digitaalselt. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti paberil. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.
Kui täiendusõppija ei ole registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse paberil, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda paberil lõpudokumenti vormistada. Lõpudokument väljastatakse paberil. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti digitaalselt. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.

Kontrollige, kas täiendusõppija on registreerumisel soovinud lõpudokumenti paberil või digitaalselt. Vastavalt vajadusele tuleb isik dokumendilt eemaldada või lõpudokumendi andmetes muuta Väljastamise viis (seda ainult juhul, kui vormistatakse vaid sellele isikule dokumenti) või muuta täiendusõppija registreerumisvormil välja Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil väärtust.

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistuse lisal vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistuse lisal paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te ka tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

Tunnistuse lisade lisamiseks vajutage nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistuse lisa. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

Tunnistuse lisasid on võimalik ükshaaval muuta ja kustutada.
Edasi tuleb tunnistuse lisad väljastada. Väljastatud olekus tunnistuse lisasid on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada.
Edasi tuleb tunnistuse lisad registreerida. Enne kontrollige aga kindlasti, kas tunnistuse lisa väljatrükk on sobiv.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine