Suur hulk arvutikasutajaid armastab dokumente, kaustu ja üksikuid faile hoida arvuti töölaual (ingl desktop). Nii koguneb sinna aina rohkem erinevaid ikoone ja nende hulgast millegi üles leidmine muutub aina keerukamaks ja aeganõudvamaks.

• Mittevajalikud failid kustutada.
• Vajalikud vastavatesse kataloogidesse ära paigutada, et kasutaja ise teaks ja aru saaks.
• Kokkuvõtvalt peaks kaustade ja failide nimed olema loogilised ja kasutajale kergesti hoomatavad.
  

Failide kustutamisel ei kustuta süsteem neid kõvakettalt. Selle asemel pannakse need prügikasti (Recycle Bin) sisse, juhul kui vajate neid tagasi. Sõltuvalt funktsiooni konfigureerimisest võib aja jooksul prügikast võtta palju ruumi. Prügikasti tühjendamiseks vajuta prügikasti ikoonil parem hiireklõps → Empty Recycle Bin.

Vaikimisi salvestatakse kõik alla laeetud failid arvutites Downloads-nimelisse kataloogi. Võib juhtuda, et sama faili salvestatakse sinna kausta korduvalt. Seega tuleks hetkeks mõelda, kas parasjagu kasutatav fail peaks alles jääma. Kui aga selgub, et faili pole vaja arvutis säilitada, võiks selle kohe ka kustutada.

• Nii andmete kindla säilitamise, igal ajal ja erinevatest seadmetest ligipääsetavuse kui ka ruumi kokkuhoiu huvides on mõistlik kasutada pilveteenuseid.
• Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Sharepoint, Nextcloud (veebis owncloud.ut.ee) kui ka Dropbox pakuvad võimalust oma arvuti pilvega ära siduda nii, et arvutisse tekib täiendav kaust, mille sisu on sünkroniseeritud pilvega. Täpsem info: Microsoft OneDrive
  
• Kes soovib, võib teenuseid muidugi kasutada ka veebipõhiselt ning faile sinna ise tõsta.
  

• Dokumentide OneDrive'i abil veebis salvestamiseks logige sisse Office'i portaali http://365.ut.ee.
• Teie failid salvestatakse veebisaidil ja ka arvutis olevasse OneDrive'i kausta.
• Failide salvestamine kausta OneDrive võimaldab teil töötada lisaks võrguühenduseta ka võrguühenduseta ja Internetiga uuesti ühenduse loomisel sünkroonitakse teie muudatused.

Faili salvestamine OneDrive'i:

1. Kui Office'i programmis on avatud dokument, klõpsa nuppu File > Save As > OneDrive.
2. Kui sa pole veel sisse loginud, tee seda nüüd, klõpsates nuppu Sign In või kui te pole Microsofti kontole registreerunud, klõpsake nuppu Sign Up.
3. Pärast registreerumist või sisselogimist salvestage dokument OneDrive'i.

OneDrive'is olevate failidega saate OneDrive'i veebisaidi kaudu neile juurde pääseda igast arvutist, tahvelarvutist või telefonist.

• Arvutit kasutades kipub sinna aja jooksul lisanduma ka erinevaid programme. Näiteks tuleb neid kaasa erinevate allalaadimistega (tasuta lisad), aga hiljem seda kasutama ei hakata.
• Veel lisandub programme sageli siis, kui arvutiga ühendatakse mingi seade, mis lisaks draiveritele pakub installeerimiseks ka mitut erinevat programmi, väga levinud näiteks printerite puhul.
• Ühel hetkel on masinasse kogunenud üleliigseid programme, mis on tegelikkuses mittevajalikud või mida kasutati viimati väga ammu, mis taustal käivituvad ja muudavad arvuti aeglasemaks.
• Selliste mittevajalike programmide eemaldamiseks tuleb näiteks Windows 10 puhul leida valik Settings > Apps ning kuvatud nimekirjas mittevajalikud Uninstall nupu abil eemaldada.

NB! Tarkvara kustutamiseks on vaja arvuti administraatori õigusi.

• Windows 10 on varustatud sisseehitatud arvuti puhastustööriistaga Storage Sense.

1. Vali Settings > System > Storage.
2. Klõpsa valikul Configure Storage Sense or run it now.
3. Keri alla ja vajuta nupule Clean Now.

• Samal lehel saad ka konfigureerida, kuidas soovite rakendustega seotud ajutisi faile kustutada või kui soovite teatud päevade pärast oma kaustast Allalaadimised failid automaatselt kustutada.

• Neile, kes kasutavad vanemaid versioone, näiteks Windows 7, Windows 8.1, on sisseehitatud kettapuhastus tõenäoliselt parim tasuta arvutipuhasti Disk Cleanup.
• Kui mingil põhjusel teile ei meeldi Storage Sense, on Disk Cleanup saadaval ka Windows 10-s. Sisseehitatud kettapuhastaja tarkvara võib pärast funktsioonivärskendust eemaldada vanad Windowsi installifailid, et vabastada arvutis kümneid GB ruumi.
• Kettapuhastuse juurde pääsemiseks otsige Disk Cleanup lihtsalt otsinguribalt.