Seoses eriolukorra kehtestamisega toimub ülikooli sisepostiring edaspidi ainult esmaspäeviti. Seoses rahandusosakonna töö ümber korraldamisega ei võta rahandusakond alates 16. märtsist vastu sisepostiga saadetud paberdokumente. Hoolimata sellest on struktuuriüksustel võimalik esitada dokumente elektroonselt DHIS-i kaudu.
Personaliarvestus ehk töölepingute sõlmimine, muutmine, lõpetamine, puhkustega seonduv jm toimib tavapäraselt, kontakt siiri.pilt@ut.ee, anu.kallip@ut.ee, katre.puura@ut.ee. Paberil allkirjastamine kui erijuht tuleb personaliarvestuse spetsialistiga eelnevalt kokku leppida.
DHIS-i kasutajatugi on jätkuvalt kättesaadav telefoni, e-posti ning Teams-i vahendusel.
Käsunduslepingud
jagamine
tühistamine
Ostuarved
Alates 01.07.2019 tuleb avalikule sektorile väljastada ainult e-arveid, mistõttu enamus arveid saabub ülikooli e-arvena. Välismaistele koostööpartneritele e-arve nõue ei kehti ja nendelt saabunud arved tuleb DHIS-i manuaalselt sisestada (täita väljad ja laadida üles pdf vormingus arve fail).
Ostuarvete krediteerimine ja tühistamine
Seoses lähetuste tühistamisega on vaja tegeleda ka ostuarvete krediteerimise ja tühistamisega. Ostuarvete tühistamiseks DHIS-is võta ühendust kantseleiga: eveli.kadarik@ut.ee, 737 5606 või helen.laube@ut.ee, 737 6105.
Sisedokumendid (avaldused, esildised, sisekirjad)
27.01.2020 võeti kasutusele uus dokumenditüüp, mis koondab DHIS-is senised dokumenditüübid (avaldus, esildis, taotlus ja sisekiri) ühise nimetuse alla "sisedokument".
- Sisedokumendid menetletakse andmetena (v.a erivorme nõudvad dokumendid ja ametikirjeldused).
- Sisedokumendid kinnitatakse, mitte ei allkirjastata (v.a ametikirjeldused ja töölepingu kavandid).
Overview
Content Tools