Majanduskulude aruannete menetlemine (alates 17.03.2020)

Eesmärk on majanduskulu aruanded

• vormistada ja kinnitada DHIS-is
• raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is
• kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi
• maksta aruande summad välja makse saajale
• peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info DHIS-i. 

• Täida vorm DHISis (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS) vastavalt juhendile.
• Kontrolli, et makse saaja andmed on õiged
• Kontrolli, et lisasid kuludokumendi faili ja võimalikud muud vajalikud dokumendid
• Ära tee suunamisi kinnitajatele ega rahandusosakonnale - need teavitused liiguvad automaatselt. Suuna vaid teadmiseks kui see peaks vajalik olema.
• Menetlust saad jälgida kandel staatuse välja infost.

Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.

Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale.

Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus.

Dokumendi asukohaks tuleb valida 5-25 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a. projektidega seotud majanduskulu aruanded, mis tuleb sisestada sarja 5-34 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

! Projektidega seotud majanduskulu aruannete puhul tuleb lisaks täita vormi päisest kättesaadav fail ja lisada Lisadokumendid väljale.

Kõik osapooled saavad DHIS-ist oma ülesande kohta teavituse e-postile ja vastav tööülesanne on ka DHISi avalehel.

Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

Kui majanduskulu aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.

Tegevused rollide kaupa:

kuluaruande sisestaja

varade arvestuse eest vastutav isik

kuluaruande kontrollija

kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) 

raamatupidaja.

Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS)

Sisuliste küsimuste korral pöörduda rahandusosakonda –

rahandus@ut.ee, tel  737 5208.

Tehniliste probleemide korral aitab DHIS kasutajatugi – 

dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.