Sisukord
Märkus
- Majanduskulude aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande teadmiseks edastada). Ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.
- Tagastatud kuluaruande menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
Teave
- Kuluaruande andmeid sisestab kuluaruande sisestaja.
- Sisestaja peab teadma, kes on fin. allika käsutaja ja kas tuleb ka kontrollija ja varade arvestuse eest vastutav isik määrata.
Kuluaruande sisestaja kajastub andmeväljal Sisestaja (vt joonis).
Kuluaruande sisestamine
Vaikimisi täidetakse väljad Esitaja ja Sisestaja sisseloginud kasutaja nimega.
Salvesta ja saada - SIsestaja salvestab andmed ja tehakse suunamine esitajale.
Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui esitaja ja sisestaja on sama. Sisestaja salvestab ja kinnitab ühtlasi ka esitajana andmed. Seda vajutades, saab vähendada kinnitamiste dubleerimist ehk ühe vajutusega kinnitatakse erinevad rollid.
Kuluaruande sarja muutmine
Märkus
Kuna projektidega seotud kuluaruanded tuleb registreerida sarja 5-34, siis saab kuluaruande asukohta vajadusel tagantjärgi muuta. NB! Sarja muutmiseks ei tohi kanne muutmiseks avatud olla, muutmine toimub vaatamise vormil.
Sarjas 5-25 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 5-34 tuleb vajutada Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile.
Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saab dokumendipuu lahti kerida. Valida kataloog, mille nimi on Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.
Hüpikaken sulgub ja dokumendikandel täitub asukoha väli. Vajutada Muuda asukoht. Muudatuse tegemisest jääb jälg ka dokumendi ajalukku.
Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (5-25 asemel on 5-34).
Dokumendi asukohta dokumendipuus näitab ka ülariba all asuv jäljeriba.
Kuluaruande dubleerimine
Sarnaste kuluaruannete sisestamiseks saad kasutada dubleerimise funktsionaalsust. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid üle ja manuaalselt tuleb vähem sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende majanduskulude aruannete puhul, mis perioodiliselt korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt arve number ja kuupäev).
Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".
Dubleeritavalt aruandelt tuuakse uuele aruande lisamise vormile üle järgmised andmed:
- Aruande esitaja;
- Märge töötervishoiu ja tööohutuse kulu kohta;
- Märge tervise edendamise kulu kohta;
- Märge varadega seotud kulu kohta;
- Kontrollija (kui on märgitud);
- Kuluaruande rida/read;
- Makse saaja info.
Kõiki eeltäidetud andmeid saad muuta. Kindlasti tuleb kuluaruande real muuta arve numbrit ja kuupäeva.
Overview
Content Tools