- Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS). Korraldus saab registeerumisel numbri.
- Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui see on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas).
- Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.
- PDF-vormingus lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud").
- PDF-vormingus lähetusaruanne koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises").
- Kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse, toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" (vt joonis).
Overview
Content Tools