Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS). Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui see on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas).
- Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.
- PDF-vormingus lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud").
- PDF-vormingus lähetusaruanne koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises").
- Kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse, toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" (vt joonis).
Overview
Content Tools