Vastutav täitja

Vastutav täitja on kasutaja, kes algatab kavandi kooskõlastamise töövoo. Seda saavad teha rektor, prorektorid, kantsler, finantsjuht, tugistruktuuri juhid või nende juhigruppi lisatud töötajad. Juhigruppi saab töötaja lisada kas juht ise või töövoo administraator.

Vastutava täitja tegevused töövoos:

• Töövoo algatamine
• Töövoo lõpetamine
• Töövoo katkestamine
• Vahetu täitja poolt tagasisaadetud töövoo haldamine
• Töövoo tagasi saatmine vahetule täitjale

Vahetu täitja

Vahetu täitja määrab vastutav täitja töövoo algatamisel. Vahetuks täitjaks saab valida iga ülikooli töötaja.

Vahetu täitja tegevused töövoos:

• Töövoo saatmine kooskõlastusringile
• Kooskõlastusmärkustele vastamine
• Töövoo saatmine keeletoimetajale
• Töövoo saatmine õigusnõunikule
• Õigusnõuniku kooskõlastusmärkustele vastamine
• Töövoo saatmine lõpetamiseks
• Töövoo tagasi saatmine (sh lõpptähtaja pikendamiseks) vastutavale täitjale
• Vastutava täitja poolt tagasi saadetud töövoo haldamine

Kooskõlastaja

Töövoog saadetakse kooskõlastamiseks asjaomasele struktuuriüksusele. Isikuliselt on kooskõlastajaks kas vastava struktuuriüksuse juht või tema juhigruppi lisatud töötaja. Dekanaadi korral dekaan (tema juhigrupis olev töötaja), dekanaadi juhtaja või prodekaan.

Keeletoimetaja

Keeletoimetuse saab teha töötaja, kellele on määratud keeletoimetaja roll (töövoo administraatori poolt).

Õigusnõunik

Õigusnõunikuna saab kooskõlastuse anda töötaja, kellele on määratud õigusnõuniku roll (töövoo administraatori poolt).

Allkirjastamise teate saajad

Kui töövoog vastutava täitja poolt lõpetatakse, saadetaks selles rollis olijatele teade "Teade, et õigusakt ootab allkirjastamiseks vormistamist". Rolli saab töötajaid määrata töövoo administraator.

Töövoo administraator

Töövoo administraator saab anda õigusi (keeletoimetaja, õigusnõunik, allkirjastamise teate saajad), hallata struktuuriüksuse juhtide juhigruppe, kooskõlastajateks valitavaid  põhiüksusi, töövooge ühelt kasutajalt teisele suunata ning katkestatud töövooge kustutada.