- Vastutav täitja saadab töövoo pärast selle algatamist vahetule täitjale, kes peab täiendama töövoo andmeid (lisama õigusakti kavandi, vajadusel muud lisamaterjalid, määrama kooskõlastajad) ning saatma selle kooskõlastusringile.
- Vahetule täitjale lisatakse ülesanne (tähtajaks vastutava täitja märgitud lõpptähtaeg) ning ta saab selle kohta teate.
- Selles seisus saab vahetu täitja töövoo ka vastutavale täitjale tagasi saata (nupp Saada tagasi) ning töövoo teisele vahetule täitjale suunata (nupp Suuna edasi).
- Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile (seda saab teha pärast eelmise kooskõlastusringi lõppemist kui töövoog on olekus kooskõlastatud või õigusnõuniku poolt kooskõlastatud). Iga kooskõlastusringi kohta tekib kooskõlastuse sakile eraldi alamsakk (1. kooskõlastusring, 2. kooskõlastusring jne).
- Pärast ülesande avamist (kirjas olevast viidast või ülesannete sakist) avaneb vahetule täitjale järgmine vorm (vt joonis).
- Vormil on vahetu täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|---|
| * Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutava täitja sisestatud nime muuta. |
| Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. |
| * Kavandi valdkond | Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Võimalikud valikud:
|
| * Kavandi viimane versioon |
|
| Muud lisamaterjalid | Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
| Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
| Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja selle sisestas. |
| Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutava täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. |
| * Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama.
|
| * Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.
|
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Saada tagasi töövoo tagasi saatmiseks vastutavale täitjale.
- Nupp Suuna edasi töövoo suunamiseks uuele vahetule täitjale. Uus vahetu täitja töövoogu enam edasi suunata ei saa.
- Nupp Salvesta – töövoogu sisestatud andmed salvestatakse (töövoo ülesannet ei loeta veel lõpetatuks). Töövoo andmeid salvestatakse pärast mõningaid toiminguid (kavandi ja kooskõlastajate lisamist ka automaatselt).
- Nupp Kooskõlastusringile – töövoo kooskõlastusringile saatmiseks.
- Töövoo kooskõlastusringile saatmisel kontrollitakse, et kõik *-ga tähistatud väljad oleksid täidetud, töövoogu märgitud kooskõlastajatele lisatakse ülesanne (tähtajaga, mis on väljal Kooskõlastamise tähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade.
- Kooskõlastusring loetakse lõppenuks, kui kõik kooskõlastajad on kooskõlastuse andnud või kui möödub töövoogu märgitud kooskõlastamise tähtaeg. Kooskõlastusringi lõppedes suunatakse töövoog tagasi vahetule täitjale. Talle lisatakse ülesanne (tähtajaga töövoo lõpptähtaeg) ning saadetakse selle kohta teade.
- Kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele saab vahetu täitja hakata vastuseid märkima kohe, kui need on esitatud, aga kohustuslik on seda teha enne töövoo järgmisse etappi (keeletoimetajale või õigusnõunikule) saatmist.
Overview
Content Tools