Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli.
- Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus.
- Avaneb töövoo lisamise vorm (vt joonis).
- Töövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|---|
| * Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. |
| Muudetav õigusakt | Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saab siia sisestada viite sellele. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. Kui linke on mitu, siis kuvab neid lisamise järjekorras. |
| * Vastutav täitja | Võimalikud valikud:
|
| * Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks. |
| * Lähteülesanne | Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina (nupp Lisa). Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. |
| * Lõpptähtaeg | Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Katkesta töövoo lisamise katkestamiseks.
Nupp Salvesta sisestatud andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse vastutavale täitjale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva) ning ta saab töövoo andmetega hiljem jätkata.
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale, et ta saaks kavandi ette valmistada ning kooskõlastamiseks saata.
- Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik kohustuslikud väljad oleksid täidetud.
- Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse selle kohta teade.
- Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetlemine".
Overview
Content Tools