View Source

Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli.

Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus.
Avaneb töövoo lisamise vorm (vt joonis).

Õigusaktide menetlemise töövoog > Töövoo algatamine > Õigusakti kavandi lisamise vorm.jpg

Töövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):

Välja nimetus	Selgitus
* Õigusakti nimi	Loodava või muudetava õigusakti nimetus.
Muudetav õigusakt	Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saab siia sisestada viite sellele. Viida alguses peab olema http:// või https://. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. Kui linke on mitu, siis kuvab neid lisamise järjekorras.
* Vastutav täitja	Võimalikud valikud: rektor õppeprorektor teadusprorektor arendusprorektor akadeemiline sekretär kantsler finantsjuht rektoraadi büroo juhataja siseauditi juht õppeosakonna juhataja elukestva õppe keskuse juhataja teadus- ja arendusosakonna juhataja kinnisvaraosakonna juhataja infotehnoloogia osakonna juhataja turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja personaliosakonna juhataja kantselei juhataja
* Vahetu täitja	Vahetu täitja määramiseks vajutage nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks.
* Lähteülesanne	Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina (nupp Lisa). Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx.
* Lõpptähtaeg	Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale.

Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.

Nupp Katkesta töövoo lisamise katkestamiseks.
Nupp Salvesta sisestatud andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse vastutavale täitjale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva) ning ta saab töövoo andmetega hiljem jätkata.
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale, et ta saaks kavandi ette valmistada ning kooskõlastamiseks saata.

Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik kohustuslikud väljad oleksid täidetud.
Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse selle kohta teade.
Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetlemine".