- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajad, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja töövoo saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- Kooskõlastajateks saab määrata struktuuriüksuseid ja töötajaid. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhtajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad.
- Õigusnõuniku kooskõlastusülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja selle katkestada.
- Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Töövoo olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega toiminguid saab teha.
- Kui töövoog liigube edasi järgmisele rollile, saavad asjaosalised sellekohase ülesande, mille kohta saadetakse automaatne teade.
- Kasutaja saab kavandiga toiminguid teha ainult siis, kui lõpetamata tööülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta andmeid ainult vaadata.
Overview
Content Tools