- Vastutav täitja saadab töövoo pärast selle algatamist vahetule täitjale, kes peab täiendama töövoo andmeid (lisama õigusakti kavandi, vajadusel muud lisamaterjalid, määrama kooskõlastajad) ning saatma selle kooskõlastusringile.
- Selles vaates saab vahetu täitja töövoo ka vastutavale täitjale tagasi saata ning töövoo teisele vahetule täitjale suunata.
- Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks vastutava täitja märgitud lõpptähtaeg) ning ta saab teate ülesande kohta.
- Pärast ülesande avamist (kirjas olevast viidast või ülesannete sakist) avaneb järgmine vorm (vt joonis).
- Vormil on vahetu täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
Välja nimetus | Selgitus |
---|---|
* Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutva täija määratud nime muuta. |
Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. Viida alguses peab olema http:// või https://. |
* Kavandi valdkond | Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Võimalikud valikud:
|
* Kavandi viimane versioon |
|
Muud lisamaterjalid | Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja ülesande sisestas. |
Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutav täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. |
* Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama.
|
* Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.
|
Määra uus täitja | Vastutava täitja poolt määratud vahetu täitja saab töövoo edasi suunata teisele töötajale (ainult ühe korra). Edasi suunamise kohta vt täpsemalt "Töövoo edasi suunamine uuele täitjale". |
Vastutava täitja kommentaar / Vahetu täitja kommentaar | Vahetu täitja ja vastutav täitja saavad sisestada töövoogu kommentaare ja neid hiljem muuta või kustutada. Teised töövoos osalejad saavad kommentaare lugeda. |
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Saada tagasi töövoo tagasi saatmiseks vastutavale täitjale.
- Nupp Suuna edasi töövoo suunamiseks uuele vahetule täitjale.
- Nupp Salvesta – töövoogu sisestatud andmed salvestatakse (töövoo ülesannet ei loeta veel lõpetatuks). Töövoo andmeid salvestatakse pärast mõningaid toiminguid (kavandi ja kooskõlastajate lisamist ka automaatselt).
- Nupp Kooskõlastusringile – kontrollitakse, et kõik *-ga tähistatud väljad oleksid täidetud ning töövoog saadetakse märgitud kooskõlastajatele kooskõlastamiseks. Kooskõlastajatele lisatakse ülesanne (tähtajaga, mis on väljal Kooskõlastamise tähtaeg) ning saadetakse teade ülesande kohta.
- Kooskõlastusring loetakse lõppenuks, kui kõik kooskõlastajad on oma kooskõlastuse andnud või kui möödub töövoogu märgitud kooskõlastamise tähtaeg. Kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele saab vahetu täitja hakata vastuseid märkima hakata kohe, kui need on esitatud.
- Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta tekib kooskõlastuse sakile eraldi alamsakk (1. kooskõlastusring, 2. kooskõlastusring jne).
Overview
Content Tools