Vastutav täitja saadab töövoo pärast selle algatamist vahetule täitjale, kes täiendab töövoo andmeid (lisab õigusakti kavandi, vajadusel muud lisamaterjalid, määrab kooskõlastajad) ning saadab selle kooskõlastusringile (vajadusel on võimalik teha mitu kooskõlastusringi). Selles vaates saab vahetu täitja töövoo ka vastutavale täitjale tagasi saata ning töövoo teisele vahetule täitjale suunata.
- Vahetule täitjale avaneb pärast ülesande avamist järgmine vorm (vt joonis).
- Vormil on vahetu täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
Välja nimetus | Selgitus |
---|---|
* Õigusakti nimi | Vajadusel saab vahetu täitja vastutva täija määratud nime muuta. |
Muudetav õigusakt | Vahetu täitja saab õigusakti olemasolu korral sisestada viite DHIS-ist. |
* Kavandi valdkond | Vahetu täitja peab määrama kavandi valdkonna. Võimalikud valikud:
|
* Kavandi viimane versioon |
|
Muud lisamaterjalid | Kõik muud materjalid, mida ei lisata kavandisse, kuid mis annavad kooskõlastamisel lisainformatsiooni. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
Seletuskiri | Põhjendatakse õigusakti vastuvõtmise vajalikkust ja selgitatakse kavandi põhiseisukohti. Lisatud faile on võimalik kustutada vastava faili nime järel ikoonile X vajutades. |
Lähteülesanne | Kuvatakse kas tekstina või failina vastavalt sellele, kuidas vastutav täitja ülesande sisestas. |
Lõpptähtaeg | Kuvatakse vastutav täitja poolt sisestatud kuupäev, mida vahetu täitja muuta ei saa. |
* Kooskõlastamise tähtaeg | Vahetu täitja peab sisestama enne kooskõlasturingile saatmist kuupäeva, milleks kooskõlastajad peavad õigusakti kavandi kooskõlastama.
|
* Kooskõlastajad | Struktuuriüksused, kes peaksid kooskõlastusel osalema.
|
Määra uus täitja | Vastutava täitja poolt määratud vahetu täitja saab töövoo edasi suunata teisele töötajale. Vahetu täitja saab töövoo edasi suunata ainult ühe korra. Uue täitja valimiseks tuleb vajutada lingile Vali ja valida töötaja, kellele soovitakse töövoog edasi suunata. Kui töötaja on valitud, tuleb vajutada töövoo alaservas nupule Suuna edasi. |
Vastutava täitja kommentaar / Vahetu täitja kommentaar | Vahetu täitja ja vastutav täitja saavad sisestada töövoogu kommentaare ja neid hiljem muuta või kustutada. Teised töövoos osalejad saavad kommentaare lugeda. |
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks:
- Saada tagasi – Vt juhend "Töövoo tagasi saatmine vastutavale täitjale".
- Suuna edasi – Vt juhend "Töövoo edasi suunamine uuele täitjale".
- Salvesta – Töövoogu sisestatud andmed salvestatakse (töövoo ülesannet ei loeta veel lõpetatuks).
- Kooskõlastusringile – Kontrollitakse, et kõik *-ga tähistatud väljad oleksid täidetud ning töövoog saadetakse märgitud kooskõlastajatele kooskõlastamiseks. Kooskõlastajatele (ning nende juhigrupi liikmetele) lisatakse ülesanne (tähtajaga "Kooskõlastamise tähtaeg") ning saadetakse teade ülesande kohta.
Overview
Content Tools