Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Siit juhendist leiad juhised AI abil koosoleku kokkuvõte tegemise kohta Teamsis.

Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

IT osakond soovitab funktsionaali parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga.

Kokkuvõtte koostamise seadistamine

Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Valikoosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Käivita transkribeerimine Start transkriptsiooninupp.

Transkriptsiooni keel peab vastama koosolekul kõneldavale keelele.

Transkriptsioonikeele muutmiseks tehke järgmist. 

  1. Valige transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Hammasrattanupp Sätted.

    Transkriptsiooni keele ekraani muutmine

  2. Hõljutage kursorit kõneldava keele kohal ja valige keel, mida inimesed räägivad.

  3. Valige Kinnita. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 erinevat keelesuvandit.

inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB!: Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Koosoleku ajal saate üksteisest paremini aru, tõlkides koosoleku transkriptsiooni keelde, mis on teile kõige mugavam.  

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon on saadaval Teams Premiumi osana. Teams Premiumile juurdepääsuks pöörduge oma IT-administraatori poole. 

Reaalajas tõlgitud transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Teamsis koosolekuga liitumine.

  2. Käivitage reaalajas transkriptsioon.

  3. Valige transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Nupp Sätted.

  4. Viige kursoriga üle transkriptsiooni keele ja valige keel, millesse soovite transkriptsiooni tõlkida.

    Kuvatõmmis Teamsi koosoleku transkriptsiooni tõlgitud keele valimisest

Märkus.: Varem tõlgitud transkriptsiooni ei talletata. Talletatakse ainult algne transkriptsioon. Kui osalejad liituvad koosolekuga hilja, saavad nad vaadata tõlgitud transkriptsiooni ainult alates koosolekuga liitumisest.

  1. Valige koosoleku juhtelementide Microsoft Teamsi ikoon Rohkem valikuid.Rohkem toiminguid.

  2. Hõljutage kursorit kirje kohal ja transkriberige Record and transcribe icon.

  3. Valige Peida transkriptsioon Start transkriptsiooninuppvõi KuvaTranscript and captions buttonreaskript .

Koosoleku korraldaja, kaaskorraldajad ja esinejad saavad transkriptsiooni koosoleku ajal peatada ja taaskäivitada.

  1. Avage koosoleku juhtelemendid ja valige Rohkem toiminguid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem valikuid..

  2. Valige salvestamine ja transkribeerimise Record and transcribe icon ja valige Peata transkriptsioon või Lõpeta salvestamine (kui salvestamine on pooleli).

Transkribeerimine lõpetatakse automaatselt kohe, kui kõik osalejad lahkuvad koosolekult.

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoon .

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige jaotises Recap (Uuesti) nupu Download Teamsi allalaadimisnooleikoon(Laadi alla ) kõrval olev rippnool ja valige, millist tüüpi faili soovite alla laadida.

    Laadige transkriptsioon alla vahekaardilt Koosoleku kokkuvõte.

Laadige üles transkriptsioon vestlusse, et muuta see kättesaadavaks koosolekul osalejatele, kes liitusid mobiilsideseadme kaudu.

Transkriptsiooni üleslaadimiseks vestlusesse tehke järgmist.

  1. Laadi transkriptsioon oma arvutisse alla.

  2. Valige koosolekuvestluses koostamisvälja all Manusta Manustamisikoon .

  3. Laadige transkriptsioon üles.

Koosoleku korraldaja ja kaaskorraldajad saavad transkriptsiooni kustutada.

Transkriptsiooni kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoon .

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige transkriptsiooni kohal Kustuta Nupp Kustuta töörühma prügikast.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis koosoleku transkriptsiooni redigeerimine või kustutamine.

Teams Premiumi ja Copilot-i abil saavad koosoleku korraldajad hallata Teamsi koosolekute plaanimisel salvestamis- ja transkribeerimisõigusi.

Koosoleku salvestamiseks ja registreerimiseks on kolm võimalust.

  • Korraldajad ja kaaskorraldajad

  • Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad

  • Mitte keegi

Lisateavet korraldaja ja esineja rollide kohta leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

Koosolekul osaleja tüüp

Transkribeerimise käivitamine ja peatamine

Reaalajas transkriptsiooni vaatamine

Transkriptsiooni vaatamine pärast koosolekut

Transkriptsiooni allalaadimine pärast koosolekut

Korraldaja

Jah

Jah

Jah

Jah

Samast organisatsioonist pärit isik

Jah

Jah

Jah

Ei, kuid korraldajad saavad konfigureerida, kes saavad Streamis alla laadida.

Mõnes muus rentnikus asuv inimene

Ei

Jah

Ei

Ei

Anonüümne

Ei

Ei

Ei

Ei

 Inimesed, kes helistavad koosolekule, ei saa transkriptsiooni vaadata.

Märkused: 

  • Teamsi reaalajas transkriptsioonid koosolekute jaoks salvestamise ja/või transkriptsiooniga salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Businessis. Transkriptsioonile pääseb juurde Teamsi koosolekuvestluse ja vahekaardi Recap kaudu seni, kuni koosoleku korraldaja kustutab transkriptsiooni.

  • Kui sa kasutad Teamsi koosolekutega liitumiseks Cloud Video Interopi (CVI), võta ühendust oma CVI teenusepakkujaga ja veendu, et CVI kaudu osalevad inimesed saavad transkribeerimise käivitamisel transkribeerimise kohta teatise.

NB!: Microsoft jätab endale õiguse transkribeerimis- ja tõlketeenuseid piirata, andes sellest mõistlikul määral ette teada, et vältida üleliigset kasutamist ja/või pettust ning tagada teenuse hea jõudlus. Need teenused hõlmavad Office 365 toodetes (nt Microsoft Teams, PowerPoint, Stream jms) saadaval olevaid reaalajasubtiitreid, subtiitreid ning transkribeerimisfunktsioone.


  • No labels

This page has no comments.