TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis.
- Liitdokument (vt joonis) koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud).
- PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde (vt joonis) siis, kui töövoog lõpetatakse (töövoog on saanud oleku Aruanne kinnitatud raamatupidamises).
- Koos korralduse ja aruandega saadetakse DHISi ka töövoogu lisatud korralduse ja kuluaruande lisad (vt joonis).
- Liitdokument, selles olev korraldus ja korralduse lisad tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse.
- DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi saadetud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele (vt joonis).
Overview
Content Tools