Ülevaade toimingutest aruande kinnitamise vaates
- Lähetuskorralduse andja (+ asendaja) saab aruande kinnitamise vaates vaadata tegevus- ja kuluaruannet, kuluaruande lisasid, aruande kinnitada ning vajadusel lähetatavale tagasi saata.
- Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja aruande.
Aruande kinnitamise alustamine
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetusaruande osade vaatamine
Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.
Vaikimisi avatakse lähetuskorralduse andjale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruande vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruanne ning kuluaruande lisade vaatamiseks sakile Kuluaruande lisad. Faili avamiseks vajutage vastava lisa järel nupule Ava (vt joonis).
Aruande kinnitamine
Aruande kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita aruanne (vt joonis) või Kinnita finantseering ja aruanne, kui olete lisaks ka fin. allika käsutaja.
Aruande lähetatavale tagasi saatmine
Aruande lähetatavale tagasi saatmiseks vajutage aruande alaservas nuppu Saada aruanne tagasi (vt joonis).
Avaneb selgituse kirjutamise vorm (vt joonis). Sisestage selgitus ja vajutage uuesti nupule Saada aruanne tagasi.
Sisestatud põhjus lisatakse töövoo ajalukku ja lähetatavale saadetavasse teatesse "Ülesanne: Paranda lähetusaruanne".