Sisukord
Ülevaade toimingutest aruande kinnitamise vaates
- Kui aruanne ootab lähetuskorralduse andja kinnitust, on see olekus Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust. Samas olekus aruandel saavad kinnitusi anda ka finantsallika(te) käsutaja(d). Kinnituste andmine toimub suvalises järjekorras.
- Lähetuskorralduse andjana saate ülesande Kinnita aruanne ja e-kirja.
- Lähetuskorralduse andjana saate aruande ainult kinnitada, tagasi lükata te seda ei saa.
Ülesanne "Kinnita aruanne"
Kui lähetusaruanne on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruanne". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetusaruande osade vaatamine
Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.
Vaikimisi avatakse lähetuskorralduse andjale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruande vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruanne ning kuluaruande lisade vaatamiseks sakile Kuluaruande lisad. Faili avamiseks vajutage vastava lisa järel nupule Ava (vt joonis).
Aruande kinnitamine
Aruande kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita aruanne (vt joonis).
Pärast aruande kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".
Overview
Content Tools