Tartu Ülikoolis reguleerib koolituste läbimist tõendavate dokumentide vormistamist rektori käskkiri nr 44 19. maist 2016 (muudetud 29.12.2016 käskkirjaga nr 61) „Täiendusõppe tunnistuse ja tõendi väljaandmise kord“. Koolituse läbimist tõendavate dokumentidena väljastatakse ülikoolis tunnistusi (koos lisalehega) ja tõendeid.
Täiendusõppe läbimist tõendavad dokumendid vormistatakse õppeinfosüsteemis.
NB! Dokumentide korrektseks vormistamiseks on vajalik, et andmed, mille alusel dokumente väljastatakse, oleksid korrektsed. Vt üle eeltööd!
Kuidas vormistada lõpudokumente, kui isik on koolitusel samaaegselt nii õppija kui koolitaja
Täiendusõppe läbimist tõendavate dokumentide väljastamise põhimõtted
Üldist
- Tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse õppeinfosüsteemist nii täiendusõppeprogrammi kui ka täiendusõppena õpitud üksiku tasemeõppe õppeaine läbimisel (dokumentide vormistamise erisusi vt siit).
- Tunnistuste, tõendite ja lisalehtede planke saab tellida õppeosakonna elukestva õppe keskusest.
- Tunnistusi ja tõendeid saab vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist.
- Ühelt ja samalt toimumiselt ei ole võimalik väljastada koolituse täismahus tunnistusi ja tõendeid. Tunnistus väljastatakse koolituse täies mahus, tõend osalises mahus läbimise eest.
- Täiendusõppe tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse eesti keeles. Täiendusõppija taotluse alusel võib lisaks eestikeelsetele dokumentidele väljastada tunnistuse lisa ka inglise keeles. Õppeinfosüsteemis rahvusvahelise täiendusõppeprogrammina määratletud täiendusõppeprogrammi tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse inglise keeles, välja arvatud juhul, kui täiendusõppija taotleb dokumenti eesti keeles.
- Tunnistused ja tõendid väljastatakse kas paberil või digitaalselt. Programmijuhil on õigus otsustada, kas grupile väljastatakse tunnistused paberil või digitaalselt, kuid arvesse tuleb võtta ka õppijate soove.
- Paberil tunnistuse allkirjastavad koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega. Tunnistus ja hinneteleht kinnitatakse pitseriga, pitser peab riivama struktuuriüksuse juhi allkirja viimaseid tähti.
- Tunnistusel ja tunnistuse lisal on samad allkirjastajad.
- Lõpudokumente ei anta õppijale üldjuhul enne, kui õppijal on täitnud kohustuse tasuda õppetasu.
- Tunnistuste ja tõendite duplikaate väljastab õppeosakonna elukestva õppe keskus.
- Täiendusõppe tunnistus väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus hinnati õpiväljundite saavutatust ja isik saavutas kõik nõutud õpiväljundid. Tunnistuse lahutamatu osa on tunnistuse lisa, mis annab täpsemat informatsiooni läbitud täiendusõppeprogrammi kohta.
- Täiendusõppe tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse ka tasemeõppe õppeaine õppimisel täiendusõppena.
- Tunnistus ja tunnistuse lisa vormistatakse vastavatele plankidele.
- Tõend väljastatakse isikule juhul, kui täiendusõppeprogrammi käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki täiendusõppeprogrammi lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.
- Koolituse läbimise järel tõendi saamiseks ette nähtud nõuded peavad olema kirjeldatud koolituse läbimise tingimustes.
- Tõend väljastatakse vastaval plangil.
- Paberil tõendid allkirjastavad koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega ning dokument tõendatakse pitseriga.
- Teatis on täiendusõppe õppetöös osalemist, kuid mitte koolituse läbimist tõendav dokument.
- Teatis vormistatakse koolitust korraldava struktuuriüksuse plangil.
- Teatise võib allkirjastada ka programmijuht vastavalt struktuuriüksuses kokkulepitud töökorraldusele.