Pane tähele!

Alates 2023. aasta 20. veebruarist kasutavad kõik õppejõud oma tööks ÕIS2. Vaata olemasolevate ja lisanduvate funktsioonide loetelu.

 ÕIS2 kasutamisel on sulle abiks ka ÕISi kasutajatugi (portaal https://it.ut.ee/ois.tugi@ut.ee, 737 6615).

Attention!

From 20 February 2023, all teaching staff will use SIS2. Have a look at the overview of all the functions created for teaching staff member.  

You can also get advice on using SIS2 from SIS user support (request portal https://it.ut.ee/ois.tugi@ut.ee, 737 6615).


Kuidas ÕIS2-s lisada aineversioonile õppematerjalide info?

Kuidas lisan õppematerjalide info ükshaaval?

Õppeaine läbimiseks vajalike õppematerjalide loetelu saab lisada õppeaine versiooni viiendas ehk õpikeskkonna andmeplokis.

Õppematerjali kirje lisamiseks vajuta õppeaine versiooni loomise või muutmise vormil Õppematerjalid nupule +Lisa (joonisel).

Lisatakse rida õppematerjali andmete sisestamiseks. Iga õppematerjal tuleb lisada eraldi reale vajutades uuesti +Lisa nupule. 

  • Sisesta väljale Kirjeldus (joonisel p 1) info õppematerjali kohta. Näiteks võib siia lisada andmed õppematerjali nimetuse, autori, ilmumisaasta ja asukoha kohta. Andmeväljale mahub kuni 256 tähemärgi pikkune tekst.
  • Vali liik rippmenüüst õppematerjali liik (joonisel p 2). Valikus on Õppematerjal, Raamatukogu ainepakett, Viide, Õpik ja Konspekt.
  • Kui tegemist on kohustusliku õppematerjaliga, lülita sisse lüliti On kohustuslik? (joonisel p 3). Kohustusliku õppematerjali korral muutub lüliti värv siniseks. Kohustuslikkuse eemaldamiseks klõpsa lülitil - selle värv muutub tagasi halliks. Kui õppematerjal ei ole märgitud kohustuslikuks, siis loetakse see vaikimisi soovituslikuks.

Uue õppematerjali lisamiseks vajuta taas "+Lisa" märgil ning korda eelnevad sammud.

Sisestatud andmete salvestamiseks vajuta õpikeskkonna andmeploki lõpus nupul "Salvesta" (joonisel).

Õppematerjali eemaldamiseks vajuta õppematerjali rea lõpus prügikasti ikoonile (joonisel).

Kuidas lisan mitu õppematerjali infot korraga?

Õppematerjali kirjete lisamiseks vajuta vormil Õppematerjalid nupule +Lisa mitu (joonisel).

Avanenud vormil sisesta esimene õppematerjal, vajuta klaviatuuril ENTER ning sisesta uuele reale järgmine õppematerjal jne (joonisel p 1). Õppematerjale saad kontrollida sisestamise kasti all (joonisel p 2). Iga uue rea alustamine kuvatakse numbri ja sidekriipsuna (joonisel p 3). Kui soovid tekstivälja suurendada, vii kursor välja parempoolsele alumisele nurgale ja venita tekstiväli hiire vasakut klahvi all hoides sobivasse suurusesse (joonisel p 4). Kui õppematerjalid on sisestatud ja kuvatakse korrrektselt, vajuta nupule Lisa (joonisel p 5).

Järgmisena määra õppematerjali liik (joonisel p 1) ning kohustuslikkus (joonisel p 2). Kui soovid ühe kirje kustutada, vajuta prügikasti nupule konkreetsel real (joonisel p 3). Kui soovid kõik kirjed kustutada, vajuta nupule Kustuta kõik (joonisel p 4). Salvestamiseks vajuta Salvesta (joonisel p 5).

Pärast salvestamist kuvataksse kõik kirjed õppeaine versiooni Õpikeskkonna blokis (joonisel).

Õppematerjali andmeid saad sisestada:

  • erinevates keeltes
  • kogu loeteluna copy-paste meetodil
  • veebilehe linkidena

Kuidas muuta õppematerjalide kirjete järjestust?

Õppematerjalide kirjete järjestust saad muuta õppeaine versiooni muutmise vaates. Kui soovid tõsta näiteks teise õppematerjali esimeseks, vii kursor kirje ette (joonisel p 1) ja hiire vasakut klahvi all hoides vii see üles esimese kirje kohale (joonisel p 2).

How to add study material information to a subject version in SIS2?

How do I add study material information one by one?

The list of study materials needed to complete the course can be added in the fifth, or learning environment data block.

To add a study material, click on the "+" sign at the end of the Study materials row in the course creation or modification form:

A row is added to enter the study material. Each study material must be added on a separate row.

  • Enter the study material information in the Description field (figurep 1). For example, you can enter the title, author, year of publication and location of the learning material. The data field can hold up to 255 characters of text.
  • Select the type of the study material from the drop-down menu (figure p 2). The options are Study Material, Library course package, Reference, Studybook and Synopsis.
  • If it is a compulsory study material, activate the radio button Is compulsory? (figure p 3). If it is a compulsory study material, the switch will turn blue. To remove the compulsory status, click on the radio button - its colour changes back to black. If the learning material is not marked as compulsory, it will be defaulted as recommended.

To add a new study material, click on the "+" sign again and repeat the previous steps.

In order to save the entered data, click on the "Save" button at the end of the data block in the learning environment (see image),

To remove a study material, click on the trash can icon at the end of the learning material row (see image).

How do I add multiple study material informations?

To add mutliple study materials, click on the +Add multiple button (see figure).

In the form that opens, enter the first study material, press ENTER on your keyboard, and enter the next learning material on a new line, and so on (figure p 1). You can review the study materials below the input box (figure p 2). The start of each new line is indicated by a number and a hyphen (figure p 3). If you want to enlarge the text field, move the cursor to the lower right corner of the field and stretch the text field to the appropriate size while holding down the left mouse button (figure p 4) and dragging the box. Once the study materials have been entered and are displayed correctly, click the Add button (figure p 5).

Next, set the type of study material (figure p 1) and choose, if it is compulsory (figure p 2). If you want to delete one entry, click the trash can button on the specific line (figure p 3). If you want to delete all entries, click the Delete all button (figure p 4). To save, click Save (figure p 5).

After saving, all entered study materials will be listed in the course version, in the Learning environment section (see figure).

You can enter study material data:

  • in different languages
  • full list in copy-paste method
  • as website links

How do I change the order of the study materials?

You can change the order of the study materials list in the course version editing view. For example, if you want to move the second learning material to the first, move the cursor in front of the second entry (figure p 1) and, while holding down the left mouse button, move it up to the first entry (figure p 2).


Kuidas hallata aineversioonile ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalide infot?

ÕIS1-s õppeaine versioonile lisatud õppematerjalide loetelu kuvatakse ÕIS2-s õpppeaine versiooni üldvaates välja, kuid seda hallata (muuta, eemaldada) saab vaid ÕIS1-s. Seetõttu ei kuvata ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjale välja ÕIS2-s, kui õppeaine versioon on andmete sisestamise või muutmise vaates. Kui on soov muuta ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalide infot, siis seda saab teha ÕIS1 ligipääsudega töötaja (nt õppekorralduse spetsialist). 

ÕIS1-s sisestatud õppematerjalid:

ÕIS2-s sisestatud õppematerjalid:

ÕIS2 kaudu lisatud õppematerjale ei kuvata välja ÕIS1-s ning neid näeb ja saab hallata vaid ÕIS2-s. 

Soovitus on sisestada kogu õppematerjalide info õppeaine versioonile ÕIS2-s ja eemaldada seejärel loetelu ÕIS1-st. Sellisel juhul:

  • Õpppeaine versiooni õppejõud ja haldustugi saavad hallata kogu õppematerjalide infot ühes kohas, kuna neil puudub ligipääs ÕIS1-te. 
  • Uue õppeaine versiooni loomisel ÕIS2-s kopeerimise teel ei kopeerita kaasa ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalide info ja seda ei kuvata kummaski ÕISis. Kopeerub ÕIS2 kaudu sisestatud õppematerjalide info ja seda kuvatakse vaid ÕIS2-s.

How to manage the information on study materials entered in SIS1?

The list of study materials added to the course version in SIS1 is displayed in the general view of the course version in SIS2, but it can be managed (edited, removed) only in SIS1. For this reason, study materials added via SIS1 are not displayed in SIS2 when the course version is in the data entry or modification view. If there is a wish to modify the information of the study materials entered via SIS1, this can be done by a member of staff with access to SIS1 (e.g. a academic affairs specialist).

Study materials added in SIS1:

Study materials added in SIS2:

Study materials entered via SIS2 are not displayed in SIS1 and can only be viewed and managed in SIS2. 

The recommendation is to enter all study materials of the course version in SIS2 and then remove the list from SIS1. In this case:

  • Lecturers and the administrative support of the course version can manage all the study material information in one place, since they do not have access to SIS1.
  • When a new version of the course is createdin SIS2 by copying it, the study material entered via SIS1 is not copied and will not be displayed in either SIS. The study material entered via SIS2 is copied and displayed only in SIS2.

Õppematerjalide info uue õppeaine versiooni loomisel kopeerimise teel

Kui õppeaine versioon luuakse kopeerimise teel ÕIS1-s:

  • Kopeeruvad ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalid ja neid kuvatakse mõlemas ÕIS-is, kuid hallata saab ainult ÕIS1-s.
  • ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjale kuvatakse ÕIS2-s vaid üldvaates. Muutmisvaates ei kuvata, kuna ei saa hallata.
  • ÕIS2 kaudu lisatud õppematerjale ÕIS1-s ei kuvata ja ei kopeerita

Kui õppeaine versioon luuakse kopeerimise teel ÕIS2-s:

  • Kopeeruvad ÕIS2 kaudu sisestatud õppematerjalid ja neid saab ÕIS2-s hallata
  • ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjalid ei kopeeru ja neid ei kuvata kummaski ÕIS-is

Information of study materials when creating a new version of the material by copying it

If a course version is created by copying in SIS1:

  • Study materials entered via SIS1 are copied and displayed in both SISs, but can only be managed in SIS1.
  • Study materials added via SIS1 will only be displayed in ÕIS2 in the general view. They are not displayed in the modification view, as they cannot be managed.
  • Study materials added via SIS2 are not displayed and copied in SIS1.

If a course version is created by copying in SIS2:

  • Study materials entered through SIS2 are copied and can be managed in SIS2.
  • The study materials added via SIS1 are not copied and are not displayed in either SIS.

Kas ÕIS2-s saab hoiustada õppematerjale?

ÕIS2 ei võimalda õppematerjale hoida ega üliõpilastega jagada. Soovitame luua õppeainele e-tugi Moodle’is ja lisada õppematerjalid Moodle’i e-kursusele või luua avalik õpimoodul/sisupakett Sisu@UT abil. Kui aineversioon on seotud Moodle’i kursusega, saab ÕISis olevaid õppematerjale üle kanda "Halda Moodle’i seoseid" alt, vajutades nupule "Ekspordi õppematerjalid Moodle’isse". Automaatselt ei kanta üle audio- ja videofaile ning veebilinke.

Can study materials be stored in SIS2?

SIS2 does not allow you to store and share learning materials with students. We recommend that you create an e-support for the course version in Moodle and add the study materials to the Moodle e-course or create a public learning module/content package using Sisu@UT. If the course version is linked to a Moodle course, the study materials in the SIS can be transferred from the "Manage Moodle links" section by clicking on the "Export studymaterials to Moodle" button. Audio and video files and web links are not automatically transferred.

  • No labels