Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine.

Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine.

Jagatud dokumendid leiab rakendusest OneDrive alajaotusest Shared.

• Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil.
• Jagamise juurdepääsutasemed:
  • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad.
  • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad.
  • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
  • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud.
• Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
• Lisavõimalused jagamisel:
  • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
  • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.

• Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi  nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access.

• Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
  • 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
    • Seda saab teha vajutades Share nupule ning valides People you specify can edit.
    • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada Send.
    • Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
    • Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
  • 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk Anyone with the link.
    • Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik Anyone with the link keelatud.
    • Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
    • Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
    • Ka selle Anyone with the link jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.