Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Dokumentide ühiskasutusse andmine

Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine

Ühiskasutusse antava lingi loomine

Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine

Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared.

Kuidas õigesti dokumente jagada?

• Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil.
• Jagamise juurdepääsutasemed:
  • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad.
  • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad.
  • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
  • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud.
• Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
• Lisavõimalused jagamisel:
  • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
  • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.

Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

Kuidas jagada faile väljapoole ülikooli?

• Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
  • 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
    • Seda saab teha vajutades Share nupule ning valides People you specify can edit.
    • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada Send.
    • Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
    • Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
  • 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk Anyone with the link.
    • Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik Anyone with the link keelatud.
    • Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
    • Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
    • Ka selle Anyone with the link jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.