Sisukord
Ülevaade kuluaruande täitmisest
- Kõik lähetuskorraldusel olevad kulud kantakse kuluaruandesse automaatselt üle. Neid saab aruandes muuta ja eemaldada. Samuti saab kuluaruandesse juurde lisada täiendavaid kuluridu
- Enne kuluaruande kinnitamiseks saatmist tuleb täita kuluaruandes kõikide kulude kohta andmestik.
- Kuluaruande täitmiseks vajutaga aruande alaservas nupule Muuda aruande andmeid.
Kulude hüvitamise märkimine
Alajaotuses Kulude hüvitamine märkiga, millisele kontonumbrile soovite kulude hüvitamist või soovite seda kassast. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist.
Kulude märkimine
- Kuluaruandesse märgitakse hüvitatavad kulud. Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad. Vt täpsemalt: kululiigid.
- Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud või kulu on tasutud ülekandearvega, siis saab need kululiigid eemaldada (punane ristike igal kulu real).
Välisvaluutades kulude märkimine
- Kui kulu on tehtud mingis välisvaluutas (st muus valuutas peale EURi), siis tuleb märkida summa sobivas välisvaluutas ning valuutakursside põhjal arvutatakse välja kulude summa eurodes.
- Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse lähetuskulude hüvitamisel eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, arvestades täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa keskpank väljastab kursid järgmise tööpäeva kella 16.00-ks ja töövoogu kantakse need automaatselt samal öösel. Seega ei saa välisvaluutades kulusid sisaldavaid aruandeid kinnitada enne, kui lähetuse lõpukuupäevast ülejärgmisel tööpäeval.
- Sobiv välisvaluuta valige kulu juures rippmenüüst (vt joonis). Rippmenüüs näidatakse valuutade tähiseid, nende pika nimetuse nägemiseks liikuge kursoriga tähisele.
- Kui aruandesse on valitud välisvaluutasid, siis näidatakse kulude tabeli koha, millise kuupäevaga kursid arvutatakse (joonisel p 1). Kui kursse veel ei ole, siis öeldakse: Praegu ei saa veel kursse näidata.
- Sellele, et kurss puudub, viitab ka konkreetse kulu juures Kurss: puudub (joonisel p 2).
- Kui valuutakurss on leitud, näidatakse seda ja summat eurodes järgmisel kujul (vt joonis).
Sisestatud avanss
Saadud avanss on raamatupidaja poolt märgitud kuluaruandesse vastava kululiigi alla lillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb teha täpsustused ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.
Sisestatud üleandearved
- Ülekandearvete andmed (vt joonis) on märgitud kuluaruandesse raamatupidaja poolt.
- Kui mingi korralduselt kaasatulnud kulu on tasutud ülekandearvega, siis tuleb vastav kulurida aruandest eemaldada punase ristikese vahenduselt (vt joonis).
Kulud puudumise märkimine
Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelus valida valik Kulud puuduvad. Kulude puudumisele vaatamata tuleb aruanne kinnitada ja saata see kinnitusringile. Pärast lähetuskorralduse andja kinnitus lõpetatakse töövoog ära, st raamatupidaja seda enam kinnitama ei pea.
Kulude kokkuarvestuse tabel
Sisaldab saadud avanssi ja ülekandearvete andmeid.
Kuluaruande salvestamine
Overview
Content Tools