- Vajalikust infost (nt lähetuskorraldus on kinnitatud) ja ülesannetest (nt kinnita lähetuse finantseering) informeerivad kasutajaid automaatsed e-posti aadressile saadetavad teated. Kõik, kellel on töövoo keeleks määratud inglise keel, saavad ingliskeelseid teateid.
- Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohas.
- Teated saadetakse üldjuhul töövoos viimase toimingu tegija ülikooli (ut.ee lõpuga) e-posti aadressilt. Teated "Ülesanne: Täida lähetusaruanne" ja "Teade: lähetuste töövoo tähtaja ületanud ülesanded" saadetakse aadressilt lahetus[at]ut.ee.
- Teated saadetakse isikuregistris olevatele e-posti aadressitele (ut.ee + alternatiivne aadress, kui see on isikuregistrisse sisestatud). Alternatiivset e-posti aadressi saab ise eemaldada ja muuta ÕISi vahendusel (vt juhend ...). Võimalik on ka seadistada, kuhu TÜ infosüsteemide teateid soovitatakse. Seda saab teha TÜ teadete postkasti seadetes. Teadete postkast avaneb siit või ÕISi pealehelt lingi "Teated" alt. Teavituste seadistamiseks vajuta sakile "Seaded".
Töövoo vahendusel saadetakse järgimisi teateid.
- Korraldusega seotud teated
- Ülesanne: Kinnita lähetuse finantseering
- Ülesanne: Kinnita lähetuskorraldus
- Ülesanne: Kinnita lähetusse minek
- Ülesanne: Vaata lähetuse finantseeringud üle
- Ülesanne: Nõustu finantseerimistingimustega
- Teade: Lähetuskorraldus on kinnitatud
- Teade: Lähetuskorraldus on tagasi lükatud
- Teade: Lähetuskorraldus on tühistatud
- Teade: Tutvu sihtriigi sideteenuse hindadega
- Teade: Juhi õigused äraolekul. Sihtriigi sideteenuse hinnad
- Aruandega seotud teated
- Ülesanne: Täida lähetusaruanne
- Teade: Saada aruanne kinnitamiseks
- Ülesanne: Kinnita lähetusaruande finantseering
- Ülesanne: Kinnita lähetusaruanne
- Ülesanne: Vaata aruande finantseeringud üle
- Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud
- Teade: Lähetusaruanne on raamatupidamises kinnitatud
- Ülesanne: Paranda lähetusaruanne
- Teade: lähetuste töövoo tähtaja ületanud ülesanded
- Ingliskeelsed teated
- Assignment: Approve financing of trip
- Assignment: Approve the travel order
- Assignment: Approve going on trip
- Assignment: Check the financing of trip
- Assignment: Agree to terms of financing
- Message: Travel order has been approved
- Message: Travel order has been rejected
- Message: Travel order has been cancelled
- Assignment: Submit travel report
- Message: Send the report for approval
- Assignment: Approve financing of the travel report
- Assignment: Approve the travel report
- Assignment: Check the financing of the travel report
- Message: Travel report has been approved
- Message: Travel report has been approved by accountant
- Assignment: Correct the travel report
- Message: overdue assignments in the digital workflow of travel
- Message: take notice of communications service prices in destination country
- Volitusega seotud teated
Overview
Content Tools