Kui alust üldises nimekirjas ei ole, tuleb lisada uus alus. Enne uue aluse lisamist tuleb veenduda, et sellist alust juba üldises nimekirjas ei ole.

  • Avage dokumendiga seotud aluste nimekiri vajutades dokumendil väljal Alus nupule Lisa/Muuda.
  • Määrake aluse haldamise vormil Otsi rippmenüüst Kõik alused ja vajutage nupule Otsi.
  • Kuvatakse nimekiri kõikidest üldises nimekirjas olevatest alustest järjestatuna algustähe järgi.
  • Sobiva aluse leidmiseks võite sisestada selle nimetuse väljale Valikunimetuse osa või kasutada Otsi käsklust (klaviatuurilt Ctrl+F või menüüst Edit – Find).
  • Kui otsing ei andnud tulemust, siis uue aluse lisamiseks vajutage nupule Lisa (vt joonis).

  • Olemasoleva nimekirja lõppu tekib aluse lisamise väli (vt joonis). Sisestage sinna aluse nimetus ja aluse tekst ning vajutage nupule Salvesta. Kui samanimeline alus on juba olemas, kuvatakse teade: Selline alus on juba olemas! Palun valige Otsi rippmenüüst Kõik alused, otsige see üles ja siduge antud dokumendi liigiga.

  • Uue aluse sidumiseks dokumendiga täitke selle ees märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Sulge (joonisel p 2). Seejärel näidatakse seda alust selle dokumendi liigi aluste valiku rippmenüüs.