Kui alust üldises nimekirjas ei ole, tuleb lisada uus alus. Enne uue aluse lisamist tuleb veenduda, et sellist alust juba üldises nimekirjas ei ole.
Avage dokumendiga seotud aluste nimekiri vajutades dokumendil väljal Alus nupule Lisa/Muuda.
Määrake aluse haldamise vormil Otsi rippmenüüst Kõik alused ja vajutage nupule Otsi.
Kuvatakse nimekiri kõikidest üldises nimekirjas olevatest alustest järjestatuna algustähe järgi.
Sobiva aluse leidmiseks võite sisestada selle nimetuse väljale Valikunimetuse osa või kasutada Otsi käsklust (klaviatuurilt Ctrl+F või menüüst Edit – Find).
Kui otsing ei andnud tulemust, siis uue aluse lisamiseks vajutage nupule Lisa (vt joonis).
Olemasoleva nimekirja lõppu tekib aluse lisamise väli (vt joonis). Sisestage sinna aluse nimetus ja aluse tekst ning vajutage nupule Salvesta. Kui samanimeline alus on juba olemas, kuvatakse teade: Selline alus on juba olemas! Palun valige Otsi rippmenüüst Kõik alused, otsige see üles ja siduge antud dokumendi liigiga.
Uue aluse sidumiseks dokumendiga täitke selle ees märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Sulge (joonisel p 2). Seejärel näidatakse seda alust selle dokumendi liigi aluste valiku rippmenüüs.
