Eksamite ja testimiste videosalvestused. Korduma kippuvad küsimused

Millised on põhireeglid eksamite ja testimiste videosalvestamisel?

• Õppijat tuleb videosalvestuse kasutamisest eksami või testi läbiviimise täiendava turvameetmena informeerida selgelt ja arusaadavalt.
• Salvestamisel arvestada asjaoluga, et kaamera ja mikronifoni kasutamisel me kogume lisaks testi tulemustele ka isiku biomeetrilisi andmeid ja neid võib töödelda ainult kas seaduse või nõusoleku alusel.
• Videosalvestuse lubamiseks tuleb õppijalt küsida nõusolek

Millisel kujul tuleb küsida õppija nõusolek salvestamiseks?

• Salvetuse kasutaja (nt õppejõud) peab suutma tõestada, et üliõpilane on andnud video salvestamiseks oma nõusoleku ( kui tekib vaidlus, on tõestamiskohustus töötlejal).
• Õppija poolt antav nõusolek peab olema antud kirjalikku taasesitamist võimaldaval kujul.
• Näiteks õpikeskkonna kaudu või e-kirja teel.
• Nõusoleku võimalik tekst: annan nõusoleku /eksami nimetus/ tegemisel video salvestamiseks. Olen teadlik, et /eksami nimi/ tegemiseks annan /rakenduse nimi/ kaamerale ja mikrofonile juurdepääsud.

Kus tuleb videosalvestusi hoida?

• Ülikooli poolt pakutavad lahendused on: Moodle, Panopto, BigBlueButton, UTTV, MS Stream
• Videofaile saab üles laadida ka TÜ Onedrive ja Owncloud keskkondadesse kasutades TÜ kasutajakontot
• Videofailide õppejõule jagamisel tuleb eelistada lahendust, kus fail jagatakse nimeliselt õppejõule (kasutades õppejõu @ut.ee kontot).
• Vt lisaks Digisisu hoidmise keskkonnad TÜ-s

Kui kaua tohib videosalvestusi hoida?

• Kui ei ole kokku lepitud teisiti (kokkulepe peab olema fikseeritud kirjalikult), tohib videosalvestist hoida üksnes õppetööga seotud toiminguteks ja kuni semestri lõpuni (30.08.2020)

Kuidas jälgida õppija ülesande/testi tegemist Moodle'is?

• Kui ülesannet või testi sooritab väike rühm, siis on võimalik eksamit jälgida veebiseminari vahendiga BBB lahenduse abil. Selle ekraanile mahub hästi ära kuni 12 inimese videokaamerapilt.
• Veenduge, et teil ja õppijatel on kiire ja stabiilne internetiühendus. Võimalusel saab ka tudengitel keelata üksteise kaamerapiltide nägemise.
• Suuremate rühmade puhul tuleks jälgimine korraldada rühmade kaupa erinevates BBB ruumides, mille eelduseks on see, et igas BBB rühmaruumis oleks ka eraldi jälgija.
• Kui soovite jälgimissessiooni salvestada, siis tuleb küsida õppijatelt salvestamiseks luba.

Kas eksamitesti sooritamisel on üliõpilaste jälgimiseks võimalik kasutada automaatset "remote proctoring" tarkvara?

• Jah, eksamite sooritamiseks on võimalik kasutada ka Moodle'sse integreeritavat automaatselt toimivat Proctorio tarkvara (vt https://proctorio.com/), kui eksami sooritajad on vabatahtlikult nõus sellise teenuse kasutustingimustega. Kasutustingimustele lisaks peab olema Proctorio tarkavara kasutamisel isikuandmete töötlemine üliõpilasele lihtsasti arusaadav.
  • NB! Selle tarkvara kasutuselevõtu hindamine veel käib! Lisainfot saab elukestva õppe keskuse spetsialistidelt.
• Nõusolek peab olema võimalik anda selge kinnitusena, kus üliõpilane annab vabatahtlikult, konkreetselt, teadlikult ja ühemõtteliselt nõusoleku teda puudutavate isikuandmete töötlemiseks. 
• Kui õppija ei nõustu Proctorio jälgimisel toimuva eksami sooritamisega, siis peab ülikool pakkuma neile võimaluse sooritada eksam teisel viisil, näiteks silmast-silma.
• Programmijuhtidel palutakse Proctorio jälgimisel eksami korraldamise soovist kindlasti anda teada õppeprorektorile.

Millele tuleb tähelepanu pöörata "remote proctoring" tarkvara kasutamisel eksami sooritajale?

• Proctorio tarkvaralahenduse kasutamise eelduseks on see, et õppija annab automaatse kontrolli teostamiseks teenusepakkujale juurdepääsu oma arvutile, lubab veebikaamera pildi, mikrofoni heli, asukoha ja arvutiekraani kontrolli ja salvestamise.
• Nimetatud andmete kogumisel on tegemist eriliiki isikuandmete töötlemisega, mistõttu on nende andmete töötlemine lubatud ainult seaduse või nõusoleku alusel.
• Lisanduv täiendav kohustuslik ruumi kontrollimine võib tähendada õppija enda poolt teostatavat arvutit ümbritseva ruumi filmimise vajadust.
• Kui eksamiseadetes on nii määratud, siis peab õppija tegema läbi ID-kaardi esitamise abil isiku tuvastamise. Selle käigus edastatakse pildina serverisse ka ID-kaardi info.
• Kuigi lahendus on üldjuhul automaatne ja töötab inimese sekkumiseta, on erijuhtumite lahendamiseks salvestistele juurdepääs nii Proctorio kui ülikooli poolsetel töötajatel.
• Eksamitesti soorituse salvestisi hoitakse Saksamaal asuvas serveris ning salvestisi säilitatakse 30-päeva.
• Täpsem info Proctorio kasutamise privaatsuse poliitika koha on toodud veebis https://proctorio.com/privacy