KKK eksami ja testi videosalvestamise kohta

Siit juhendist leiad vastused korduma kippuvatele küsimustele eksami ja testi videosalvestamise kohta

Videosalvestamist võib kasutada eksami või testi lisaturvameetmena.
Videosalvestamisest tuleb õppijat selgelt ja arusaadavalt informeerida ja hinnata nõusoleku küsimise vajadust (vt p 8 ja 9).
Salvestamisel tuleb arvestada, et kaamera ja mikrofoni kasutamisel kogutakse lisaks testi tulemustele ka õppija biomeetrilisi andmeid, mida võib töödelda ainult seaduse või nõusoleku alusel.

Kui video salvestamiseks ei ole muud õiguslikku alust kui õppija nõusolek, siis tuleks see küsida õppijatelt kirjalikult enne andmete töötlemist. Õigusliku alusel olemasolu peab suutma tõestada andmete töötleja.
Õppija nõusolek võiks olla antud kirjalikul kujul, näiteks õpikeskkonna kaudu või e-kirja teel. Nõusoleku näidised leiad siit.
Nõusolekutekst võib olla selline: „Annan nõusoleku video salvestamiseks /aine või testi nimetus omastavas käändes/ eksamist/testist. Olen teadlik, et annan /eksami/testi nimetus omastavas käändes/ tegemiseks juurdepääsu /rakenduse nimi omastavas käändes/ kaamerale ja mikrofonile.“

Ülikool pakub võimalust hoida salvestisi Moodle'is, Panoptos, BigBlueButtonis, UTTV-s ja MS Streamis.
Videofaile saab üles laadida ka TÜ Onedrive'i ja Owncloudi keskkonda, kasutades TÜ kasutajakontot.
Videofailide jagamisel õppejõule tuleb eelistada võimalust teha seda nimeliselt, kasutades õppejõu @ut.ee kontot.
Vt ka Digisisu hoidmise keskkonnad TÜ-s.

Kui ei ole kirjalikult kokku lepitud teisiti, tohib videosalvestist hoida üksnes õppetööga seotud toiminguteks ja kuni semestri lõpuni (31.08.2022).

Üldiselt ei saa töötlust välistada. Soovitatav on kasutada voogsalvestust (nt Panopto, Teamsi live-salvestused), mida tudengil on keeruline muuta.

Üldiselt ei saa välistada, et kasutatakse muul ajal salvestatud videot. Soovitatav on kasutada voogsalvestust (nt Panopto, Teamsi live-salvestused), mida tudengil on keeruline muuta.

Kui eksamit või testi teeb väike rühm, on võimalik seda jälgida veebiseminari vahendi BigBlueButton (BBB) abil. Selle ekraanile mahub hästi ära kuni 12 inimese videokaamerapilt.
Veenduge, et teil ja õppijatel on kiire ja stabiilne internetiühendus.
BBB lubab keelata üksteise kaamera nägemise. Selleks tuleb kasutajate nimekirja juures asuvast hammasrattast avanevast menüüst valida „Lock viewers“ / „Lukusta vaatajad“ ja „See other viewers webcams“ / „Jälgi teiste vaatajate veebikaameraid“. Sessioonijuht (eksami jälgija) näeb sellisel juhul õppijate kaamerapilte.
Suuremate rühmade puhul tuleks jälgimine korraldada rühmade kaupa eraldatud BBB ruumides, mille eeldus on see, et igas ruumis on eraldi jälgija.
Eraldatud ruumis toimuvat ei saa salvestada – seda saab teha vaid põhiruumis. Eksami salvestamiseks võib olla vajalik õppija nõusolek (vt p 8 ja 9).

Eksami või testi tegemisel on võimalik kasutada ka testide keskkonna Moodle'iga (https://testid.ut.ee) liidestatud ja automaatselt toimivat Proctorio tarkvara (vt https://proctorio.com/), kui õppijad on selle teenuse kasutustingimustega nõus.
Proctorio jälgimisega testi korraldamise kohta saate infot https://sisu.ut.ee/juhendid/proctorio või või kirjutades eope@ut.ee.

Õppija peab Proctorio kasutamisel andma vabatahtlikult, teadlikult ja ühemõtteliselt nõusoleku teda puudutavate isikuandmete töötlemiseks. Isikuandmete töötlemise põhimõtted peavad olema üliõpilasele lihtsasti arusaadavad.
Kui õppija ei nõustu tegema eksamit või testi Proctorio kasutamisega, peab ülikool pakkuma talle võimalust teha see muul viisil, näiteks silmast silma kohtumisel.
Õppejõududel palutakse Proctorioga eksami või testi korraldamise soovist kindlasti anda teada aadressil eope@ut.ee.

Proctorio tarkvaralahenduse kasutamiseks peab õppija andma automaatseks kontrolliks teenusepakkujale juurdepääsu oma arvutile, lubama veebikaamera pildi, mikrofoni heli, asukoha ja arvutiekraani kontrolli ja salvestamist.
Selliste andmete kogumisel on tegemist isikuandmete eriliikide töötlemisega, mistõttu on nende andmete töötlemine lubatud ainult seaduse või nõusoleku alusel.
Kui soovitakse kohustuslikus korras ka eksami või testi tegemise ruumi kontrollida, võib see tähendada, et õppija peab oma arvutit ümbritsevat ruumi ise filmima.
Osas eksami- või testitingimustes nõutakse isiku tuvastamist. Sel juhul peab õppija esitama ID-kaardi. Selle käigus edastatakse pildina serverisse ka ID-kaardi info.
Kuigi lahendus on üldjuhul automaatne ja töötab inimese sekkumiseta, on nii Proctorio kui ka ülikooli töötajatel erijuhtumite lahendamiseks salvestistele juurdepääs.
Salvestisi hoitakse Saksamaal asuvas serveris ning neid säilitatakse 30 päeva.
Täpsem info Proctorio kasutamise andmekaitsepõhimõtete kohta on aadressil https://proctorio.com/privacy.

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki