Ülevaade ostuarve menetlusest
- Ostuarvete menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
- Arve menetlemine algab, kui ostuarve sisestatakse DHISi käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Ostudokument) või registreeritakse ja eeltäidetakse e-arve põhjal. Vt täpsemalt ...
- Menetlemine lõpeb, kui arve saadetakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
- Menetlemisel on kasutusel rollid: arve sisestaja, arve ridadeks jagaja, varade arvestuse eest vastutav isik, arve kontrollija, arve kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
- Arve menetlemine toimub ridade põhiselt - ridadele märgitakse finantsallikas ja selle kinnitajad. Kui arve saaja ise seda infot ei oma, saab ta määrata arve ridade jagaja, kes selle info töövoogu märgib.
- Arve menetlus ei toimu tavapärase suunamise ploki kaudu (suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik ostuarve teadmiseks edastada), vaid ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt arve ridades märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonda.
- Arve menetlusetapi koht annab info arve staatus. Eraldi saatus on ka igal arve real.
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHISi esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.
- Ostuarve vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHISi keeleks on valitud inglise keel.
- Kui isikule on määratud asendaja, saab teate ja kinnituse anda tema asendaja.
- Arveid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Ostudokument) ning otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse arved) otseteena DHISi esilehele lisada . Vt täpsemalt ...
Teavituste haldamiseks postkastis (nt Outlook), on võimalik kasutada reegleid (näiteks, et kõik märksõnaga "ostuarve" teated liiguksid automaatselt mingisse kindlasse kausta). Vt täpsemalt ...
Korduma kippuvad küsimused
Kasutajatugi tehniliste probleemide korral
Uudised
Blog stream
Create a blog post to share news and announcements with your team and company.
Hiljutised muudatused sisus
Overview
Content Tools