Üldine info dokumendi kohta

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend ja dokumendi liigiks Tõend elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Isikute lisamine dokumendile

Isiku otsimiseks tuleb avaneval isiku lisamise vormil valida välis(külalis)üliõpilase teaduskond või kolledž. Kui hetkel kehtiv õppekoht puudub, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).

Täpsemalt lugege isiku lisamisest dokumendile peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Dokumendi koostamisel tuleb täita järgmised väljad: väliskülalisüliõpilastele Õppekava või programm väliskülalisüliõpilastele (vt joonis p 1), bakalaureuseõppe välis(külalis)üliõpilastele Stipendiumiprogramm bakalaureuseõppes (vt joonis p 2). Ülejäänud väljad on automaatselt täidetud ÕISis leiduvate andmete põhjal.

Väljale Elamisloa algus kuvatakse õppe algus, vajadusel saab seda kuupäeva muuta. Samuti on vajadusel võimalik muuta kuupäevi väljadel Õppe algus ja Õppe lõpp.

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Dokumendi muutmine ja kustutamine

Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus tõendit.

Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.

Dokumendi otsimine

Vormistatud dokumendi otsimiseks määrake Üliõpilasolekute mooduli esiehel dokumendi tüübiks Tõend, dokumendi liigiks Tõend elamisloa taotlemiseks ning struktuuriüksuseks õppeosakond. Seejärel vajutage nupule Otsi (vt joonis).

Registreeritud dokument on õppijale nähtav õppija üld- ja õppekoha andmetes lingi Dokumendid all (vt joonis).

Dokumendi väljatrükk

Tõendi paberile printimiseks otsige see välja, avage see, määrake väljundi formaat (PDF) ja vajutage nupule Trüki dokument. 

Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud PDF formaadis tõendi väljatrükki. Selle paberile printimiseks andke korraldus Print.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine