Sisukord
Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates
- Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja korralduse.
- Lähetuskorralduse andja (asendaja) saab enne kinnitamist lisada korraldusele lähetatava asendaja ja lisatingimused ning vajadusel lähetuse tagasi lükata.
Ülesanne "Kinnita korraldus"
Kui lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Lisatingimuste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis).
Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek".
Korralduse kinnitamine
Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).
Päras korralduse kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".
Lähetuse tagasi lükkamine
Lähetuse tagasi lükkamiseks vajutage nupule Lükka korraldus tagasi (vt joonis).
- Avaneb tagasilükkamise põhjuse sisestamise vorm (vt joonis). Sisestage põhjus ja vajutage nupule Lükka tagasi.
- Töövoog saab oleku Tagasi lükatud.
- Sisestatud põhjust näidatakse töövoo ajaloos ja lähetatavale saadetavas teates "Teade: Lähetuskorraldus on tagasi lükatud".
Overview
Content Tools