Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Seosed teiste dokumentidega

Dokumendi Tõend elamisloa taotlemiseks eelkäijaks on Tõend elamisloa taotlemiseks (kehtis kuni 21.11.2013).

Dokumendi vormistamise etapid

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend ja dokumendi liigiks Tõend elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Isikute lisamine dokumendile

Avaneb isiku lisamise vorm.

Isiku otsimiseks tuleb valida välis(külalis)üliõpilase teaduskond või kolledž. Kui välis(külalis)üliõpilasel puudub hetkel kehtiv õppekoht, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Dokumendi koostamisel tuleb täita järgmised väljad: väliskülalisüliõpilastele Õppekava või programm väliskülalisüliõpilastele (vt joonis p 1), bakalaureuseõppe välis(külalis)üliõpilastele Stipendiumiprogramm bakalaureuseõppes (vt joonis p 2). Teised väljad on automaatselt täidetud ÕISis olevate andmete põhjal.

Väljale Elamisloa algus kuvatakse õppe algus, vajadusel saab seda kuupäeva muuta. Samuti on vajadusel võimalik muuta kuupäevi väljadel Õppe algus ja Õppe lõpp.

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Dokumendi muutmine

Kinnitatud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

Dokumendi otsimine

Vormistatud dokumendi otsimiseks määrake Üliõpilasolekute mooduli esiehel dokumendi tüübiks Tõend, dokumendi liigiks Tõend elamisloa taotlemiseks ning struktuuriüksuseks õppeosakond. Seejärel vajutage nupule Otsi (vt joonis).

Seotud dokumendid

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine