...

Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks . Vaikimisi (vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistristpersonaliandmebaasist). Kui soovite hüvitatavad hüvitatavat summat kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.

...

• Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa kas eurodes või sobivas vastavas välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad (vt täpsemalt "Kululiigid").
• Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud, siis saab need kuluread eemaldada kulureal oleva punase ristikese abil (vt joonis). Kui selgub, et mitte ühtegi korraldusel märgitud kulu ei tekkinud, siis määrake aruandele valik Kulud puuduvad (vt täpsemalt).

...

Kui õige kuupäeva valuutakursid ei ole veel töövoogu jõudnud, siis kasutatakse eurodes summade leidmiseks viimast vastava valuuta kurssi. Aruande täitjale ja kinnitajatele näidatakse infot: NB! Praegu ei saa veele õigeid kursse näidata, seega on summad umbkaudsed. (joonisel p 1). Ebatäpsed kursid on esitatud kollasel taustal (joonisel p 2).

...

Kui ülekandearve andmeid ei ole veel raamatupidaja poolt töövoogu sisestatud, siis lisatakse aruandesse tühi ülekandearverida ülekandearve rida (vt joonis), mille andmed täidab hiljem raamatupidaja makstud arve andmete põhjal.

...

Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelust (avaneb, kui vajutada nupule Märgi kulu, joonisel p 1) valida valik Kulud puuduvad (joonisel p 2). Valik kaotab automaatselt ära kõik korralduselt kaasa tulnud kuluread.

Image Removed

Valik Kulud puuduvad tekib aruandesse ka siis, kui eemaldada punase ristikese vahendusel aruandest kõik kuluread ja töövoog seejärel salvestada.

Image Added

Kulude kokkuarvestus

...

• Kui soovite aruande andmed salvestada, aga töövoogu kinnitamiseks veel mitte saata, vajutage Salvesta andmed. Aruande täitmist saate jätkata vajutades nupule Muuda aruande andmeid.
• Kui soovite aruande kinnitamiseks saata, vajutage nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks. NB! Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui kuluaruandel on kulude kohta täitmata andmeidarvestus, lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus või töölepingu peatamine või lähetus ei ole veel lõppenud. Vt täpsemalt "Aruande saatmine kinnitamiseks".