...
Avaneb vaheleht (vt joonis), millel küsitakse, kas aruandega kaasneb kaaskiri või mitte. Kui on vaja kaaskirja, millel külge paberil kuludokumendid kinnitada, vajutage nupule Aruandega kaasneb kaaskiri. Kui paberil kuludokumente ei ole, siis vajutage nupule Kaaskirja ei ole. Kaaskirjast ja selle välja trükkimisest lugege vajadusel täpsemalt juhendist "Kaaskirja välja trükkimine".
![](/download/attachments/19432764/Kas%20aruandega%20kaasneb%20kaaskiri.jpg?version=1&modificationDate=1383289473000&api=v2)
Info |
---|
- Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
- Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
- Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud"
- Kui aruanne kinnitamiseks saata, siis saab aruande olekuks Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralduse andja kinnitust. Seni, kuni töövoog on selles olekus, saab lähetatav ja sekretär teha aruandes muudatusi.
- Kui aruandes olevatele lähetuskorralduse andjale ja fin. allika käsutajatele on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka neile.
- Aruandesse lisatud fin. allika(te) käsutaja(d) (ja asendaja(d)) saavad ülesande Kinnita aruande finantseering ja lähetuskorralduse andja (ja asendaja) saab ülesande Kinnita aruanne.
- Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda mis tahes järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud.
|
Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed
...