- Lähetuste töövoog on välja arendatud lähetusdokumentide menetlemiseks lähetusse minemisel ja lähetusest naasmisel. Töövoo
kasutusele võtmise - eesmärk on muuta lähetusdokumentide vormistamise protsess sujuvamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Dokumentide menetlemine elektroonilises töövoos vähendab dokumentide vormistamist paberil ning kooskõlastamisele ja dokumendihalduse infosüsteemi sisestamisele kuluvat tööaega.
- Töövoog on välja töötatud lähtuvalt TÜ töölähetuseeskirjast ning vastavalt asjaajamiskorrale.
- Töövoos saab vormistada lähetuskorralduse ja -aruande (koosneb tegevus- ja kuluaruandest).
- Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Töövoog on esialgu eestikeelne. Planeeritud on töövoo tõlkimine inglise keelde.
- Sujuvamaks üleminekuks on esialgu paralleelselt kasutusel lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine paberil. Kui lähetusse minekul on vormistatud paberil lähetuskorraldus, siis tuleb kindlasti vormistada ka paberil aruanne ning kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne täita töövoos.
|