Tartu Ülikooli digilähetuse töövoog on katseprojekti (Beeta) staatuses. See tähendab seda, et tegemist ei ole veel päris valmis infosüsteemiga ja selle kasutamisel võib esineda tõrkeid. Alates 28.01.2013 osalevad selles kõik tugiüksuste, rektoraadi, loodus- ja tehnoloogiateaduskonna dekanaadi ning ökoloogia ja maateaduste instituudi töötajad ning alates aprilli algusest mereinstituut. Lähetusele lisatavate teistes üksustes töötavate finantsallika käsutajate kaudu osalevad kaudselt ka need üksusedLähetuste töövoog on välja arendatud lähetusdokumentide menetlemiseks lähetusse minemisel ja lähetusest naasmisel. Töövoo kasutusele võtmise eesmärk on muuta lähetusdokumentide vormistamise protsess sujuvamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Lisaks on töövoo kasutuselevõtu eesmärk vähendada dokumentide paberil vormistamist ning kooskõlastamisele ja DHISi sisestamisele kuluvat tööaega. Töövoog on välja töötatud lähtuvalt TÜ töölähetuseeskirjast ning vastavalt asjaajamiskorrale. |