Note | ||
---|---|---|
| ||
Procedure for using the mailing list service English version can be found Please find the English version here: Procedure for using the mailing list service. |
Table of Contents |
---|
Sissejuhatus
Käesolev juhend reguleerib Tartu Ülikooli meililistiteenuse kasutust.
Kellele on teenus suunatud
Teenus on Tartu Ülikooli põhikirjas sätestatud eesmärgi saavutamiseks ja toetamiseks.
Tartu Ülikooli meililistiteenuse sihtgrupp on eelkõige Tartu Ülikooli akadeemiline struktuur, üliõpilased, haldus- ja struktuuriüksused. Teisejärguliselt pakub Tartu Ülikool meililistiteenust muudele õppe- ja teadusalastele organisatsioonidele nagu korporatsioonid, teadusalased organisatsioonid, jne.
- Serveri kaudu levitatav info peab sobima kokku Tartu Ülikooli eesmärkide ja väärtustega.
- Peab arvestama, et Tartu Ülikooli meililisti teenuse kasutajate ja serveris olevate listide hulk on suur.
- Väga oluline on veenduda, et meililiste kasutatakse vaid eesmärgipäraselt, meililisti nime valikul järgitakse IT-osakonna poolseid soovitusi ning listi nimi ja sisu oleks kooskõlas.
- Listi nimest peab olema üheselt arusaadav, kas tegemist on üle ülikooli pakutava meililistiga, struktuuriüksuse töö jaoks vajaliku listiga, mõne konkreetse õppeaine, eriala või valdkonna listiga või on tegemist projekti või akadeemilise organisatsiooni listiga.
- Erandite puhul teeb otsuse IT-osakond, kaasates vajadusel spetsialiste teistest ülikooli struktuuriüksustest.
Teenuse kliendite jaotus
Teenuse kliendid jaotatakse kahte gruppi sõltuvalt kliendi seotusest ülikooliga:
1. grupp – ülikooliga lähedalt seotud kliendid
Haldus ja tugistruktuuriüksused
Ülikooli asutused
Muud TÜ asutused ja organisatsioonid
Teaduskonnad
Õppeained
Erialade üliõpilased
2. grupp – ülikooliga kaudselt seotud kliendid
Korporatsioonid ja tudengiorganisatsioonid
Teadusalased teemad
Muud õppe- ja teadusalased organisatsioonid
Teenuse osutaja
Meililistiteenust osutab Tartu Ülikooli Infotehnoloogia osakond.
Nõuded meililistile ja selle haldurile
Meililisti kaudu ei tohi saata rämpsposti
Meililisti haldur peab omama teadmisi meililisti haldamisest ning tegelema aktiivselt meililisti haldamisega
Meililisti suletakse juhul, kui
Meililisti omanik või haldur avaldab selleks soovi.
Rikutakse käesolevat korda või teisi ülikooli eeskirju või meililist ei vasta nõuetele.
Meililisti viimasest postitusest on möödunud vähemalt 12 kuud.