Hinde lisamisel veateade: grade does not match study place date range - hinne ei vasta õppekoha olekule

Olukord on põhjustanud õppijate esmakordsest varasemast ligipääsust ÕISi ja eksimusest õppekoha valikul ainetele registreerudes. Kontorollime ja parandame andmeid. Täiendame õppijatele ainetele registreerumisel õppekoha valimise tegevusi.

Entering a grade results in notification: Grade does not match study place date range

The situation is caused by students having earlier access to SIS for the first time and making a mistake in choosing a place of study when registering for courses. We are checking and correcting the data. We will improve functions, how student is choosing a study place when registering for courses.

Õppijale ei kuvata hinnetelehele sisestatud vahetulemusi

Praegu ei näidata õppijale tema õppetulemuste lehel välja õppeaine versiooni hinnetelehele sisestatud vahetulemusi.

Loodame probleemi peagi lahendada.

The intermediate results entered in the grading sheet are not displayed to the learner

At the moment, the intermediate results entered in the course version grading sheet are not shown to the learner on the page of their study results.

We hope to resolve this issue soon.

Õppija õppetulemuste lehele ja ÕIS1 eksamiprotokolli ei kuvata kõiki hinnanud õppejõude

Kui õppijat hindasid mitu õppejõudu ühiselt, siis on kõik need õppejõud hinnete lehel hinde juurde lisada. Praegu kuvatakse õppija õppetulemuste lehel ja ÕIS1 eksamiprotokollis õppijat hinnanud õppejõuna välja ainult selle õppejõu nimi, kes on hinnetelehel hinde juures esimesena kuvatud.

Loodame probleemi peagi lahendada.

The report and the learner's study results page do not display all the lecturers who have assessed the learner

If a student has been assessed jointly by several lecturers, all these lecturers will be added to the grade on the grades sheet. Currently, only the name of the teacher who is first displayed next to the grade on the grading sheet is displayed on the student's learning outcomes page and in the ÕIS1 examination report.

We hope to resolve this issue soon.

ÕIS 2 ei kuvata aineversiooni seost Moodle'i kursusega

ÕIS 1-s on aineversioonil loodud seos Moodle'i kursusega, kuid ÕIS 2 aineversiooni juures kuvatakse infot, et seos Moodle'i kursusega puudub.

Selleks, et ÕIS 2-s õppeaine versiooni andmeid värskendada, lisage aine versioonile haldustugi. Seejärel kuvatakse õppeaine versiooni seos Moodle'i kursusega ning hinnete importimine Moodle'ist on võimalik.

Loodame probleemi peagi lahendada.

SIS 2 does not display course version's connection with Moodle

In SIS 1 the course version is linked with a Moodle course but in SIS 2 course version displays information, that the course is not linked with Moodle. 

To update the course version in SIS 2, please add administrative support to the course version. After that the link between the course version and Moodle course will be displayed and it will be possible to import final grades from Moodle.

We hope to resolve this issue soon.

Korras: Kõik ÕIS2 kaudu sisestatud hinded ei jõua ÕIS1 keskkonda

Tehnilise vea tõttu ei jõua ÕIS2 kaudu sisestatud tulemused alati ÕIS1 keskkonda. Kui sisestasite hinde ÕIS2 keskkonnas, vaadake üle ka ÕIS1 eksamiprotokoll.

Kui ÕIS1 protokollis ei ole kõiki ÕIS2 kaudu sisestatud tulemusi, siis andke teada ois.tugi@ut.ee Avame selle õppeaine versiooni hinnete sisestamise võimaluse ÕIS1 keskkonnas.

Loodame probleemi peagi lahendada.

Fixed: All grades entered via SIS2 do not reach the SIS1 environment

Due to a technical error, results entered via SIS2 do not always reach SIS1. If you have entered a grade in SIS2, please also check the SIS1 exam recport.

If the SIS1 report does not contain all the results entered via SIS2, please let us know at ois.tugi@ut.ee We will open the possibility to enter grades for this version of the course in the SIS1 environment.

We hope to solve the issue soon.

Korras: Moodle'ist lõpphinnete ületoomine

Moodle'st lõpphinde importimisel esinenud viga on parandatud. 

Moodlest saab lõpphindeid üle tuua. Hinnete importimisel juhime tähelepanu, et ÕIS 2-s kinnitatud hinnet Moodle impordiga ei ole võimalik muuta. Muutmiseks tuleb hinde kinnitus ÕIS 2-s tühistada.

Soovitame Moodles kõikidele õppijatele lõpphinded sisestada ja seejärel ÕIS 2-te importida.

Fixed: Importing final grade from Moodle

The error importing the final grade from Moodle has been fixed.

The final grades can be imported from Moodle. When importing final grades from Moodle, please note that the confirmed grade cannot be changed by importing from Moodle. In order to change, the confirmed grade must be canceled in SIS2.

We recommend to enter final grades for all students in Moodle and then start the import to SIS 2.

Korras: Määramata mahuga õppeaine versiooni hinnete lisamine

Määramata mahuga õppeainetel on võimalik ainepunkti mahut ka ÕIS2-s määrata.

NB! Kui tegu on kaitmisega lõppev õppeaine, siis viimane proktoll on kaitsmisprotkoll ja seda palun vormistada ÕIS1-s.

Vana info:

Kui osadega õppeaine versiooni andmetes on maht määramata, ei ole ÕIS2 hinnetelehel hinnete sisestamisel võimalik määrata õppija õppetulemuse mahtu.

Kui alustasid hinnete sisestamist ÕIS2-hes, võta meiega ühendust ois.tugi@ut.ee ja teata iga õppija õppetulemuse maht, et saaksime selle tulemuse andmetesse lisada.

Võimalusel kasuta sellise õppeaine versiooni hinnete sisestamiseks ÕIS1 keskkonda.

Fixed: Adding grades for a course version with not specified volume

Old information: If the volume of the course version taught in parts is not specified, it is not possible to set the volume of the learner's study result when entering grades in SIS2.

If you started entering grades in SIS2, please contact us at ois.tugi@ut.ee and state the volume of each learner's study result so that we can add this to the grade data.

If possible, use SIS1 to enter grades to such a course version.

Korras: Õppetulemuse maht erineb õppeaine versiooni mahust

On esinenud juhtumeid, kus õppeaine versiooni maht (EAP) on kindlaks määratud (osadeta õppeaine versioon või määratud mahuga osadega õppeaine versioon), kuid õppija õppetulemuse maht erineb sellest.

Selgitame välja vea põhjuse ja korrastame andmed.

Fixed: The volume of the learning outcomes differs from the volume of the course version

There have been cases where the volume of the course version (ECTS) is fixed (a version of a course without parts or a version of a course with parts of a fixed volume), but the volume of the learner's learning outcome differs from this.

We will find out the cause for the error and correct the data.

Korras: Õppekorralduse spetsialist näeb hindeid, kuid ei näe protokolle

Õppekorralduse spetsialistil avaneb nupule ÕIS2 eksamiprotokoll vajutamise järel tühi leht ja lehe sisu ei kuvata.

Loodame probleemi peagi lahendada.

Fixed: Academic affairs specialist can see grades, but can't view reports 

After clicking ÕIS2 eksamiprotokoll, a blank page will open for the academic affairs specialist and the content of the page will not be displayed.

We hope to resolve this issue soon.

Korras: Õppija ees- ja perekonna nime asemele kuvatakse ? ?

Hinnetelehel kuvatakse osade õppijate ees- ja perekonna nime asemele küsimärke. Õppija(te) nimed on hinnetelehel kuvatud kujul " ? ? ".

Selleks, et oleks kindel, et sisestad tulemuse õigele õppijale, palun oota, kuni oleme jõudnud vea parandada.

Loodame probleemi peagi lahendada.

Fixed: Question marks are displayed in the grading sheet instead of students' first and surname(s)

In a grading sheet the names of some of the students are displayed as question marks: " ? ? ".

To be sure that you are submitting a grade to the right person, please wait with grading those students until we have resolves the issue.

We hope to resolve the issue as soon as possible. 

KKK: Kuidas sisestada kordushindamise tulemusi?

Kordushindamise hinde sisestamiseks loo kordushindamise hinneteleht, seejärel saad sisestada õppijale, kelle negatiivne korralise hindamise tulemus on kinnitatud.

Vaatame kordushindamise tulemuse sisestamise tegevuste kasutusmugavuse üle ja võimalusel püüame lihtsustada.

FAQ: How to enter the resit result?

To enter a resit grade, create a resit grading sheet, then you can enter the grade for the student whose negative regular assessment result has been confirmed.

We will review the activities for entering the resit result for ease of use and try to simplify it where possible.

KKK: Kas ma kinnitasin protokolli?

On olnud juhuseid, kus vastutavale õppejõule jääb mulje, et protokolli kinnitamine ei õnnestunud. Sellises olukorras:

• Palun kontrollige, et kõigil õppijatel oleksid kinnitatud tulemused.
• Kui protokolli kinnitamine ei õnnestu, värskendage lehekülge.
• Kontrollige ÕIS1 keskkonnas, kas protokoll on kinnitatud. ÕIS2 kuvab ekslikult, nagu oleks protokoll kinnitamata, kuid tegelikult kinnitamine õnnestus.

Võite sellistest juhtumitest teada anda ois.tugi@ut.ee Aitame üle kontrollida, kas kinnitamine õnnestus.

FAQ: Did I confirmed the report?

There have been cases where the lecturer in charge is left with the impression that the confirmation of the repot failed. In such a situation:

• Pase check that all learners have confirmed results.
• If the confirmation of the report fails, refresh the page.
• Check SIS1 if the report has been confirmed. SIS2 might erroneously display as if the report has not been confirmed, even if the confirmation was successful.

You can report such cases to ois.tugi@ut.ee. We will help you to check whether the confirmation was successful.