Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja . |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi teates, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita lähetuse finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande lingi viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.
| Info |
|---|
Finantsallika määramine kulule
Kui lisate kulule märkused, peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) Kulule fin. allika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva allika tähisele.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Kulule fin. allika
...
Fin. allika määramiseks kulu külge, vajutage selleleselle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).
| Info |
|---|
| Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine". |
...
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasikäsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).
| Note |
|---|
Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika |
...
märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist |
...
korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
...
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu
...
kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
| Korralduse finantseering, sh Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulufinantseeringuid tagasi või mitte .Kuija kas olete lisaks fin. allika käsutajana ise ka lähetatav, siis annate ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja fin. allika käsutajana. Vt juhend.Kui olete fin. allika käsutajana ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saate te finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata. Vt juhendkäsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
...
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, registeeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools