Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%



Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.

Finantsallika käsutaja märkimine

Info
  • Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures vastava kulu finantseerijaLähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
  • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud finantsallika fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks.
Section
Column
width60%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width40%
 

Finantsallika käsutaja lisamine

Info

Korraldusele lisatud finantsallika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures, kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima. Iga kulu juurde määratud finantsallika käsutaja saab seejärel kinnitada või tagasi lükata vastava kulu finantseerimise.

  • Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
  • Fin. allika käsutaja märkimiseks vajutage Finantsallika käsutaja lisamiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.

Image Modified

  • Pakutakse loetelu finantsallika käsutajatest, kes on varem sama lähetatava lähetuste olnud (vt joonis). Uue käsutaja lisamiseks sisestage isiku nimi ja vajutage Otsi.

Image Removed

  • Sobiva finantsallika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
Info
Kui valitud isik ei ole rahaveebis finantsallika fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade : "Isik ei ole finantsallika käsutaja!".
  • Järgmise fin. allika käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
  • Isiku eemaldamiseks finantsallika fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.

Kulude

...

märkimine

Info
  • Iga kulu juurde saadab määrata finantsallika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
  • Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata finantsallika kästuaja ja kulude loetelust valik Kulud puuduvadKui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada vastav arv kordi ja siduda vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
  • Korraldusele lisatud ja finantsallika fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle lähetusaruandesse, milles saab neid muuta ja täiendada. kuluaruandesse. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja juurde lisada. Vt "Kuluaruande täitmine".
  • Korraldusele kulu lisamiseks vajutage nupule Märgi kulu (joonisel Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kulude kululiikide loetelu (vt joonis, joonisel p 2).

Image Modified

  • Kulusid saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik ehk Kulud puuduvad.Kulu lisamiseks klõpsake selle nimetusele.
  • Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja määrata finantsallika eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui lähetusele korraldusele on valitud üks finantsallika fin. allika käsutaja, siis määratakse vaikimisi finantsallikana kõikide lisatavate kulude juurde.ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juurde määrata sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).

Image AddedImage Removed

  • Pärast kulu juurde finantsallika fin. allika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv finantsallikaskulule määrata fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale sobiva fin. allika tähisele.
Infonote
  • Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik
finantsallikat
  • fin. allikat määrata,
kuid kui teate, milline allikas sobiv on,
  • aga võite selle määrata, kui teate seda. Kui
finantsallikas
  • fin. allikas jääb määramata,
määrab selle finantsallika
  • peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin. allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist fin. allikat ka muuta.
  • Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.

Image Added

Kulude puudumise märkimine

Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasub TÜ-väline finantseerija), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis).

...

Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.

Image Added

Kui valida Kulud puuduvad, siis ei ole fin. allika käsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis).

Image Added

Info

Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale.

Image Removed

...