Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%
 

Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates

Info
  • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused, korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
  • Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada.

Finantseeringu kinnitamise alustamine

Info

Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja

  • Kui lähetatav saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse ülesande Kinnita lähetuse finantseering ja e-kirja.
  • Finantsallika käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata

    .

    Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.

    Image Removed

    siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.

    Image Added

    Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

    Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...

    Korralduse lisade vaatamine

    Image Added

    Lisatingimuste märkimine

    Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...

    Info

    Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. 

    Kulule märkuste lisamine

    ...

    Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja või tagasi lükkamist kommenteerida.

    Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

    Image Removed

    Finantsallika määramine kulule

    Info

    Kui lisate kulule märkused, peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga.

    Kulule finantsallika märkimine

    Info
    • Nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, peab olema märgitud sobiv fin. allikas. Kulule saab fin. allika märkida ka lähetatav (sekretär) lähetuskorralduse projektile kulude andmeid märkides, aga see ei ole kohustuslik. Lähetatava (sekretäri) poolt märgitud fin. allikat saate fin. allika käsutajana enne finantseeringu kinnitamist muuta.
    • Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
    • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

    Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) Kulule finantsallika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva allika tähisele.

    Expand
    titleVaata täpsemaid juhiseid ...
    Excerpt

    Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu finantsallikatest, mis on teie kui finantsallika käsutajaga Avaneb  loetelu fin. allikatest, millega olete rahaveebis seotud (vt joonis).

    Fin. allika nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

    Image Added

    Kui olete fin. allika Kui olete finantsallika käsutajana seotud rohkem kui 50 finantsallikagafin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv finantsallikas fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt finantsallika koodi fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

    Image Removed

    Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga finantsallika koodi peale (vt joonis).

    Image Removed

    Image Added

    Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodileFinantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama finantsallika fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava finantsallika fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues juures nähtavale (vt joonis).

    Info
    Iga finantsallika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi finantsallika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele finantsallika käsutajana lisatud. Vt täpsemalt: Vaikimisi finantsallika seadistamine.

    Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

    Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.

    Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

    Note

    Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest).

    Warning

    Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.

    Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

    Image RemovedImage Added

    Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).

    Image Added

    Note

    Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule

    ...

    . Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".

    Info

    Finantseeringu

    Image Removed

    ...

    kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

    Note
    Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine 

    Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud

    mõne endaga seotud kulu

    finantseeringuid tagasi või mitte

    .
  • Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav, siis annate ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja finantsallika käsutajana. Vt juhend.
  • Kui olete finantsallika käsutajana ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saate te finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata. Vt juhend.

    ja kas olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav.

    • Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
    • Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

    ...

    titleVaata täpsemaid juhiseid ...

    Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi iga kulu juures), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

    Image Removed

    ...

    Image Removed

    Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

    Image RemovedImage Added

  • Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
  • Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
  • Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnituseta kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale
    Info

    Lähetuse tagasi lükkamine

    Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...