Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Section


Column
width60%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width40%


Aruande saatmine kinnitamiseks

Lähetatavana aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks (vt joonis).

Image Added


Info
  • Kui tegevus- ja kuluaruanne on täidetud, siis tuleb see saata kinnitamiseks.
  • Aruannet kinnitamiseks saates annab lähetatav ära enda kinnituse. Kui aruandel mingeid muudatusi fin. allika(te) käsutaja(te) ja lähetuskorralduse andja poolt enne kinnitamist ei tehta, siis lähetatav enam uut kinnitust andma ei pea.

Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage aruande muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (muutmise vormil) või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis).

  • Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
  • Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
  • Kui lähetatav on ise mõne kulu finantseerija, saab ta kulude finantseeringu kinnitada kohe pärast aruande täitmist ja enne teistele osapooltele (teised fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitamiseks saatmist.
  • Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata

Aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed

...

Note
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse vastav infokast teade "Kulul "..." on summa määramata!" (vt joonis), kui aruandel on täitamata info kulu kohtaei ole täidetud kulude kohta kõiki vajalikke andmeid. Kulude kohta tuleb kas andmed täita või kulurida aruandest eemaldada (vt juhend "Kuluaruande täitmine").

Lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus vm

Note

Aruannet ei

saadeta

saa kinnitamiseks saata, kui lähetataval on

puhkuse süsteemis lähetuse kestusega

lähetusega kattuv puhkus

. Kinnitamisel öeldakse:

, haigus või töölepingu peatamine. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna

lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega!

lähetusega kattub [oleku nimetus]!" (vt joonis).

Image Removed

...

  • Võimalik on muuta ja eemaldada kinnitatama ja tagasi lükatud kulusid ning nendega seotud fin. allika käsutajaid.
  • Võimalik on lisada juurde uusi kulusid ja fin. allika(te) käsutaja(id) ja saata need kinnitamiseks (nupp Saada kinnitamiseks muutmise vormil).

...

Aruande kinnitamiseks tuleb vastav olek katkestada.

Image Added

Lähetatava töösuhe ei ole enam aktiivne

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui korralduse vormistamisel valitud töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruandel oleva töösuhte muutmiseks pöörduge kasutajatoe poole." (vt joonis). Kasutajatoe kontaktid on leitavad siseveebist.

Image Added

Lähetus ei ole veel lõppenud

Lähetusaruannet ei saa kinnitamiseks saata enne lähetuse viimast toimumispäeva. Kui lähetuse lõpp ei ole veel käes, öeldakse aruande kinnitamiseks saatmisel "Aruannet ei saa kinnitada, kui lähetus ei ole lõppenud." (vt joonis). Sellise juhul tuleb ära oodata lähetuse viimane päev või kui lähetus on lõppenud varem, muuta üldandmetes ära lähetuse toimumisaeg.

Image Added

Päevaraha ühe päeva määr on liiga suur

Ühe päeva eest on lubatud maksta päevaraha kuni maksimaalses määras 50 või 32 eurot. Kui ühe päeva eest sisestatud määr on vastavalt märgitud maksimaalsele määrale suurem kui 50 või 32, ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 32." või "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 50." vt joonis).

Image Added

Päevaraha kulu päevade arv on suure kui lähetuse kestus

Kui päevaraha reale sisestatud päevade arv on suurem kui lähetuse kestus päevade järgi, ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Kulul "..." on sisestatud päevade arv suurem kui lähetuse kestus!" (vt joonis). Kui päevaraha päevade arv on õige, tuleb muuta päevade arv õigeks ka lähetusaruande üldandmetes väljal "Lähetuse kestus" (vt vajadusel juhendit "Lähetuse kestus ja selle muutmine").

Image Added