Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samaaegselt lähetuskorralduse andja . |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sisestage märkus veergu Märkused (vt joonis).
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis). |
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...
Korralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud failidena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.
Lisatingimuste märkimine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...
| Info |
|---|
Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitamist nõustuma lähetusse minekuga. |
Kulule märkuste lisamine
Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist või tagasi lükkamist kommenteerida.
| Info |
|---|
Kui lisate kulule märkused, peab lähetatav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimustel lähetusse minekuga. |
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| ||||
| Expand | ||||
| ||||
Kulule finantsallika määramiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama
...
fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava
...
fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude
...
juures nähtavale (vt joonis).
...
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
...
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
| Warning |
|---|
Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk. |
...
| title | Vaata täpsemaid juhiseid ... |
|---|
| Note |
|---|
Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud lähetuse finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide korraldusel olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata. Kui fin. allika käsutaja on ise lähetatav, siis enda poolt finantseeritavaid kulusid ta tagasi lükata ei saa (tagasi lükkamise nupp puudub kulude juurest). |
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis).
...
Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
...
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).
| Note |
|---|
Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud finantseeringud tagasi. |
...
. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine". |
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud korralduselt eemaldama, vajadusel lisama uuesti ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
| Korralduse finantseering Finantseeringu kinnitamine või tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud finantseeringuid tagasi või mitte ja kas olete lisaks fin. allika käsutajale ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikasfin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
...
| title | Vaata täpsemaid juhiseid ... |
|---|
- (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis)
...
...
- ,
...
- Kinnita
...
...
- finantseering ja korraldus vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud,
...
- on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi
...
- .
...
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisena kinnitada, vajutage nupule Kinnita
...
.
...
| Info |
|---|
|
Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on ka lähetatav
Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Kinnituse andmiseks vajutage korralduse lisamisel nupule Salvesta ja kinnita finantseeringud. Kui salvestasite esmalt korralduse, siis vajutage kinnituste andmiseks korralduse vaatamise vormil nupule Kinnita (vt joonis). |
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
- Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja korraldus). Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peate lähetuskorralduse andjana korralduse uuesti kinnitama.
- Lähetuskorralduse andjana saate enne kinnitamist korraldust täiendada (lisada asendaja ja lisatingimused) või korralduse tagasi lükata.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering ja korraldus finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks ja nupp Lükka tagasi (vt joonis) korralduse tagasi lükkamiseks. Kulude tagasi lükkamisel te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt. Seepärast muutub kulude tagasi lükkamisel nupu nimetus järgmiselt:
|
...
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, registeeritakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
Lähetuse tagasi lükkamine
Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata. Vt täpsemalt ...
Overview
Content Tools