Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%



Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.

Finantsallika käsutaja märkimine

Info
  • Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures vastava kulu finantseerijaKulude juurde tuleb loetleda üks või rohkem finantsallikate käsutajat ja vastavalt kuludele määrata nende hüvitamiseks finantsallikad. Seega peab igal lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
  • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud finantsallika fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin.
Section
Column
width60%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width40%
 

Finantsallika käsutaja lisamine

  • Finantsallika käsutaja lisamiseks sisestage lähetuskorraldusel väljaleFinantsallika käsutaja nimi isiku nimi kujul perekonna, eesnimi. Perenime sisestamise alustamise järel avaneb rippmenüü (vt joonis) finantsallikate käsutajate loendiga, millest saate sobiva isiku valida.
  • Vajadusel saate sisestada rohkem kui ühe finantsallika käsutaja nime. Järgmise isiku lisamiseks vajutage nupule Lisa finantsallikate käsutaja.
  • Isiku eemaldamiseks vajutage Eemalda finantsallikate käsutaja.
Info

Lisatud finantsallika käsutaja finantsallikate hulgast saab määrata hüvitatavate kulude juures sobiva finantsallika.

Kulude lisamine

  • allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
  • Fin. allika käsutaja märkimiseks vajutage real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.

Image Added

Info
Kui valitud isik ei ole rahaveebis fin. allika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade "Isik ei ole finantsallika käsutaja!".
  • Järgmise fin. allika käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
  • Isiku eemaldamiseks fin. allika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.

Kulude märkimine

Info
  • Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada vastav arv kordi ja siduda vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
  • Korraldusele lisatud ja fin. allika
Info
  • Iga kulu juurde saadab määrata finantsallika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
  • Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata finantsallika kästuaja ja valik Kulud puuduvad.
  • Korraldusele lisatud ja finantsallika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle lähetusaruandesse, mille saab neid muuta ja täiendada.

 

 

Info

Kulusid saab pärast lähetuses käimist kuluaruandes täiendada ja lisada.

  • Võimalik on valida järgmiste kululiikide vahel:
    • Kulusid pole
    • Päevaraha
    • Sõidukulu -  kuluaruandes saab hiljem sõidukulu täpsustada, nt kas tegemist oli lennupiletitega vms.
    • Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot
    • Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide alusel
    • Kindlustus
    • Majutus
    • Osalustasud
    • Muud
  • Väljale Kirjeldus sisestage kulu täpsem kirjeldus.
  • Kui teate lähetusele minejana, milline korraldusele valitud finantsallika käsutaja finantsallikas sobib katma vastavat kululiiki, saate selle määrata rippmenüüst Finantsallikas (vt joonis).
Info

Vajadusel saab korraldusele lisatud finantsallika käsutaja seda ise muuta. Kui finantsallikas pole teada, siis võite selle määramata jätta ja siis peab selle määrama finantsallika käsutaja.

...

  • Korraldusele kulu lisamiseks vajutage nupule Märgi kulu (joonisel p1). Avaneb kululiikide loetelu (joonisel p 2).

Image Added

  • Kulu lisamiseks klõpsake selle nimetusele.
  • Iga lisatud kulu juurde saab märkida eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juurde määrata sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).

Image Added

  • Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik kulule määrata fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva fin. allika tähisele.
Note
  • Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, aga võite selle määrata, kui teate seda. Kui fin. allikas jääb määramata, peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin. allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist fin. allikat ka muuta.
  • Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.

Image Added

Kulude puudumise märkimine

Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasub TÜ-väline finantseerija), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.

Image Added

Kui valida Kulud puuduvad, siis ei ole fin. allika käsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis).

Image Added

Info

Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale.