Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleÜlevaade majanduskulude aruande töövoost

Eesmärk on majanduskulude aruanded:

  • vormistada ja kinnitada DHIS-is;
  • raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is;
  • kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi;
  • maksta aruande summad välja makse saajale;
  • peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info DHIS-i. 


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleMenetlusring ja kuluaruande staatuse info

Aruande menetlemine toimub automaatsete suunamiste

  • Majanduskulude aruande menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
  • Aruande menetlemine algab, kui kuludokumendid sisestatakse DHIS-i käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS). 
  • Menetlemine lõpeb, kui aruanne sisestatakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
  • Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestajavarade arvestuse eest vastutav isikkuluaruande kontrollijakuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
  • Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - ridadele märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.
  • Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise

    kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on

    vajalik kuluaruande

    vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

    Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele

    . Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.

    k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

    Aruande menetlusetapi kohta annab

    info

    infot aruande staatus.

  • Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse

  • Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleOluline info

    Dokumendi asukohaks tuleb valida 3-8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 3-25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

    Kui

    Kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui

    DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

    Kui

    isikule

    majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.


    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleHiljutised muudatused sisus

    Recently Updated
    max3
    labelsmajanduskulude_aruanded




    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleRollid

    Tegevused rollide kaupa:

    kuluaruande sisestaja

    varade arvestuse eest vastutav isik

    kuluaruande kontrollija

    kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) 

    raamatupidaja.

    Info
    titleTagastatud majanduskulu aruanne

    Mida teha tagastatud majanduskulu aruande korral vaata SIIT..



    Kasutajatugi probleemide korralmajanduskulude_aruanded
    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleOtsing

    Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne

    _UUS) ning otsingu 

    )

    Info
    titleOtsetee lisamine

    Otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded)

     

     saab lisada otseteena DHIS-i esilehele

    lisada

    Vt

    täpsemalt

    juhendit ...


    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    title
    Kontakt

    Sisuliste

    probleemide

    küsimuste korral pöörduda rahandusosakonda

    :

    rahandus@ut.ee, tel

     737 5125

     737 5208.

    Tehniliste probleemide korral aitab

    teid

    DHIS-i kasutajatugi

    – 

    :

    dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.

    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleHiljutised muudatused sisus
    Recently Updated
    max3
    labels