• seaduse või nõusoleku alusel.

• õpikeskkonna kaudu või e-kirja teel.

• Nõusoleku näidised leiad siit.
• Nõusolekutekst võib olla selline: „Annan nõusoleku video salvestamiseks /aine või testi nimetus omastavas käändes/ eksamist/testist. Olen teadlik, et annan /eksami

• /testi nimetus omastavas käändes/ tegemiseks

• juurdepääsu /rakenduse nimi omastavas käändes/ kaamerale ja mikrofonile

• .“

• Ülikool pakub võimalust hoida salvestisi Moodle'is, Panoptos, BigBlueButtonis, UTTV-s ja MS Streamis.
• Videofaile saab üles laadida ka TÜ Onedrive

• 'i ja Owncloudi keskkonda, kasutades TÜ kasutajakontot.
• Videofailide jagamisel õppejõule

• tuleb eelistada

• võimalust teha seda nimeliselt, kasutades õppejõu @ut.ee kontot

• .
• Vt

• ka Digisisu hoidmise keskkonnad TÜ-s.

Kui ei ole kirjalikult kokku lepitud teisiti

, tohib videosalvestist hoida üksnes õppetööga seotud toiminguteks ja kuni semestri lõpuni (

31.08.2022).

• Kui

• eksamit või testi

• teeb väike rühm,

• on võimalik

• seda jälgida veebiseminari

• vahendi BigBlueButton (BBB

• ) abil. Selle ekraanile mahub hästi ära kuni 12 inimese videokaamerapilt.
• Veenduge, et teil ja õppijatel on kiire ja stabiilne internetiühendus.

• BBB lubab keelata üksteise

• kaamera nägemise. Selleks tuleb kasutajate nimekirja juures asuvast hammasrattast avanevast menüüst valida „Lock viewers“ / „Lukusta vaatajad“ ja „See other viewers webcams“ / „Jälgi teiste vaatajate veebikaameraid“. Sessioonijuht (eksami jälgija) näeb sellisel juhul õppijate kaamerapilte.
• Suuremate rühmade puhul tuleks jälgimine korraldada rühmade kaupa

• eraldatud BBB ruumides, mille

• eeldus on see, et igas

• ruumis on eraldi jälgija.

• Eraldatud ruumis toimuvat ei saa salvestada – seda saab teha vaid põhiruumis. Eksami salvestamiseks võib olla vajalik õppija nõusolek (vt p 8 ja 9).

• Eksami või testi tegemisel on võimalik kasutada ka testide keskkonna Moodle'

• iga (https://testid.ut.ee) liidestatud ja automaatselt toimivat Proctorio tarkvara (vt https://proctorio.com/), kui

• õppijad on selle teenuse kasutustingimustega

• nõus. 
• Proctorio jälgimisega testi korraldamise kohta saate infot https://sisu.ut.ee/juhendid/proctorio või või kirjutades eope@ut.ee.

• Õppija peab Proctorio kasutamisel andma vabatahtlikult

• , teadlikult ja ühemõtteliselt nõusoleku teda puudutavate isikuandmete töötlemiseks

• . Isikuandmete töötlemise põhimõtted peavad olema üliõpilasele lihtsasti arusaadavad.
• Kui õppija ei nõustu

• tegema eksamit või testi Proctorio kasutamisega, peab ülikool pakkuma

• talle võimalust teha see muul viisil, näiteks silmast

• silma kohtumisel.

• Õppejõududel palutakse

• Proctorioga eksami või testi korraldamise soovist kindlasti anda teada

• aadressil eope@ut.ee.

• Proctorio tarkvaralahenduse

• kasutamiseks peab õppija andma automaatseks kontrolliks teenusepakkujale juurdepääsu oma arvutile,

• lubama veebikaamera pildi, mikrofoni heli, asukoha ja arvutiekraani kontrolli ja

• salvestamist.

• Selliste andmete kogumisel on tegemist

• isikuandmete eriliikide töötlemisega, mistõttu on nende andmete töötlemine lubatud ainult seaduse või nõusoleku alusel.

• Kui soovitakse kohustuslikus korras ka eksami või testi tegemise ruumi kontrollida, võib see tähendada, et õppija peab oma arvutit ümbritsevat ruumi ise filmima.
• Osas eksami- või testitingimustes nõutakse isiku tuvastamist. Sel juhul peab õppija esitama ID-kaardi

• . Selle käigus edastatakse pildina serverisse ka ID-kaardi info.
• Kuigi lahendus on üldjuhul automaatne ja töötab inimese sekkumiseta, on

• nii Proctorio kui ka ülikooli

• töötajatel erijuhtumite lahendamiseks salvestistele juurdepääs.

• Salvestisi hoitakse Saksamaal asuvas serveris ning

• neid säilitatakse 30

• päeva.
• Täpsem info Proctorio kasutamise

• andmekaitsepõhimõtete kohta on aadressil https://proctorio.com/privacy

• .