Versions Compared

Old Version 39

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%
 



Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.

Finantsallika käsutaja märkimine

Korraldusele peab olema lisatud vähemalt üks fin. allika käsutaja ka siis, kui algselt on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid.
Info
  • Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures , kes on plaanitud vastavat kulu finantseerimavastava kulu finantseerija.
  • Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
  • Fin. allika käsutaja märkimiseks vajutage real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.

...

Info
  • Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi ja siduda erinevate vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
  • Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja kulusid ka juurde lisada. Vt "Kuluaruande täitmine".
  • Korraldusele kulu lisamiseks vajutaga vajutage nupule Märgi kulu (joonisel p1). Avaneb kululiikide loetelu (joonisel p 2).

  • Kulu lisamiseks korraldusele klõpsake selle nimetusele.
  • Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juures juurde määrata sobib sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).

Image RemovedImage Added

  • Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik kulule määrata kulu juurde sobiv fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva fin. allika tähisele.
Infonote
  • Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, aga võite selle määratemäärata, kui teate seda. Kui fin. allikas jääb määramata, peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin. allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist vajadusel fin. allikat ka muuta.
  • Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat allikat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.

Image RemovedImage Added

Kulude puudumise märkimine

Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasutakse tasub TÜ-välise väline finantseerija poolt), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.

Valiku Kui valida Kulud puuduvad juurde (vt joonis) pole , siis ei ole fin. allika käsutajat ja fin. allika käsutajat vaja märkida, aga vajadusel saab seda teha. Kui korraldus on loodud kopeerimise teel, siis tuleb meeles pidada, et fin. allika käsutaja tuleks ära eemaldada.Image Removedkäsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis).

Image Added

Info

Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale.