...
Info |
---|
Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud. |
Finantsallika käsutaja märkimine
Info |
Korraldusele peab olema lisatud vähemalt üks fin. allika käsutaja ka siis, kui algselt on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid. |
---|
- Korraldusele lisatud fin. allika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures , kes on plaanitud vastavat kulu finantseerimavastava kulu finantseerija.
- Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud fin. allika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks. Kui korraldusele valitud fin. allika käsutajale on märgitud asendaja, siis saadetakse töövoog kinnitamiseks ka temale.
|
- Fin. allika käsutaja märkimiseks vajutage real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis) ja otsige välja sobiv isik.
...
Info |
---|
- Kui ühte kululiiki peaks finantseerima mitu fin. allika käsutajat või mitmest fin. allikast, tuleb seda kululiiki lisada lisada vastav arv kordi ja siduda erinevate vastavate fin. allika käsutajatega/-allikatega.
- Korraldusele lisatud ja fin. allika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse. Kuluaruandes on võimalik korralduselt üle kantud kulusid eemaldada ja kulusid ka juurde lisada. Vt "Kuluaruande täitmine".
|
- Korraldusele kulu lisamiseks vajutaga vajutage nupule Märgi kulu (joonisel p1). Avaneb kululiikide loetelu (joonisel p 2).
![](/download/attachments/18809167/Kulude%20lisamise%20vorm.jpg?version=2&modificationDate=1387523235000&api=v2)
- Kulu lisamiseks korraldusele klõpsake selle nimetusele.
- Iga lisatud kulu juurde saab märkida täpsustused (väli Märkused) ja eeldatava kulu summa (veerg Eeldatav kulu EUR), määrata fin. käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja) ja märkida täpsustused (väli Märkused). Kui korraldusele on valitud üks fin. allika käsutaja, siis määratakse ta vaikimisi fin. allika käsutajaks kõikidele kuludele. Kui korraldusele on valitud mitu fin. allika käsutajat, siis tuleb iga kulu juures juurde määrata sobib sobiv fin. allika käsutaja (nupp Vali käsutaja, vt joonis).
Image Removed
Image Added
- Pärast kulu juurde fin. allika käsutaja määramist on võimalik kulule määrata kulu juurde sobiv fin. allikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva fin. allika tähisele.
Infonote |
---|
- Lähetatavana ja sekretärina ei ole kohustuslik fin. allikat määrata, aga võite selle määratemäärata, kui teate seda. Kui fin. allikas jääb määramata, peab selle määrama fin. allika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist. Fin. allika käsutaja saab vajadusel enne finantseeringu kinnitamist vajadusel fin. allikat ka muuta.
- Kui fin. allika käsutaja fin. allikate hulgas sobivat allikat ei ole, siis ei ole fin. allika käsutaja rahaveebis vastava allikaga seotud, fin. allikas on suletud vms. Täpsemat infot saab rahaveebi haldajatelt.
|
Image Removed
Image Added
Kulude puudumise märkimine
Kui on planeeritud, et lähetusega ei kaasne TÜ jaoks kulusid (kulusid ei olegi või kõik kulud tasutakse tasub TÜ-välise väline finantseerija poolt), siis tuleb korraldusele valida kulude loetelust Kulud puuduvad (vt joonis). Väljale Märkused saate märkida kulude puudumise põhjuse.
![](/download/attachments/18809167/Kulude%20puudumise%20m%C3%A4rkimine%20korraldusel.jpg?version=2&modificationDate=1387523738000&api=v2)
Valiku Kulud puuduvad juurde tuleb märkida sobiv Kui valida Kulud puuduvad, siis ei ole fin. allika käsutaja määramine võimalik, st fin. allika käsutaja lisamise nupp on mitte-aktiivne (vt joonis) ja töövoog saadetakse talle kinnitamiseks. See on vajalik juhtudeks, kui lähetusega seoses peaksid ülikoolile kulud tekkima.
Image Removed.
Image Added
Info |
---|
Kui korraldusele on märgitud "Kulud puuduvad", liigub korraldus kinnitamiseks ainult lähetuskorralduse andjale. |