Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 37

changes.mady.by.user Kaisa Varjo

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta OneDrive'is ja SharePointis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Info

Faile saad jagada erinevatel viisidel (nt SharePointist, OneDrive'st, loodud dokumendist jms), tähtis on veenduda, kellega jagad.

IT-osakond soovitab kasutada dokumentide jagamist kindlate inimestega. Seeläbi saad olla kindel, et dokumendile pääsevad ligi ainult valitud inimesed.

KKK

Expand
titleKuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Expand
titleDokumentide ühiskasutusse andmine

Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine.

Expand
titleÜhiskasutusse antava lingi loomine

Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine.

Expand
titleKui minuga on jagatud O365 dokumentifaili, siis kus selle leian?

Jagatud dokumendid leiab rakendusest OneDrive alajaotusest Shared.

Image Removed

Expand
titleKuidas õigesti dokumente jagada?

OneDrive

SharePoint

Rohkem infot leiad juhenditest Failide jagamise korrastamine ja kontroll OneDrive'is ja Kuidas kontrollida oma liikmelisust ja omanikustaatust Sharepoint'is.

Expand
titleKuidas jagada faile?
Info

See lõik käsitleb organisatsiooni sisest dokumentide jagamist. 

Organisatsioonivälistele kontaktidele dokumentide jagamiseks vt Kuidas jagada faile väljaspool ülikooli?

Dokumendi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
    Image Added
  2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
    Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
    Image Added
    • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
    • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
    • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
    • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
  3. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.
    Image Added
  4. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.

Lingi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Kopeeri link.
    Image Added
  2. Dokumendi link kopeeritakse automaatselt sinu arvuti lõikelauale. 
    Juurdepääsuõiguste muutmiseks vajuta nupule Sätted.
    Image Added
  3. Avanevas aknas kuvatakse lingi kasutamise õigused.
    1. Ettevõttes Tartu Ülikool töötavad inimesed:
  • Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil.
    • Jagamise juurdepääsutasemed:People in Tartu Ülikool with the link -
      1. dokumenti näevad kõik ülikooli konto omanikud
    (ülikooli töötajad, tudengid, külaliskonto omanikud), kellel on link.
      1. , kellel on link (st dokumendi omanik saab jagada linki teistele TÜ kasutajatele)
      2. Inimesed, kellel on juba ligipääs:
    People with existing access -
      1. dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
    .Specific people - saab
      1. ja kindlad inimesed, kellega oled dokumenti jaganud
      2. Teie valitud inimesed: saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
    .
  • Anyone with the link - see võimalus on Sharepointis turvalisuse kaalutlustel blokeeritud. OneDrives on see võimalus olemas.
  • Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
  • Lisavõimalused jagamisel:
    • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
    • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.

    • Image Removed

      1. ; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva
        Image Added
    2. Kinnitamiseks vajuta nupule Rakenda.
      Image Added
    Kuidas jagada faile väljapool ülikooli
    Expand
    titleKuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?
    • Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi  Image Removed nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access.

    Image Removed
    Image Removed

    jagada faile väljapool ülikooli?
    Info

    See lõik käsitleb organisatsioonist välja dokumentide jagamist. 

    Organisatsioonisiseseks jagamiseks vt Kuidas jagada faile

    Expand
    title

    ?

    Failide jagamiseks väljapoole

    ülikooli

    Tartu Ülikooli on kaks võimalust: 

    1)
    1. Saata soovitud isikute
    meilile
    1. e-postkasti kutse failide jagamise kohta: 
      1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
        Image Added
      2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
  • Seda saab teha vajutades Share nupule ning valides People you specify can edit.
    • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada Send

      1. Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
        Image Added
        • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
        • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
        • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
        • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
      2. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.
        Image Added
      3. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.
      4. Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
      5. Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
    2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk
    1. Võta ühendust arvutiabiga, et nad lülitaksid käsitsi logimist mitte nõudva lingi jagamise (ingl Anyone with the link
    .
    1. )
        Vaikimisi
          1. vaikimisi on lingiga jagamise puhul
        valik Anyone with the link Sharepointis keelatud.
      1. Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
          1. see valik keelatud SharePointis. OneDrive's ei ole see keelatud, kuid pead veenduma, et sätestad lingile aegumise kuupäeva.
            Image Added
          2. arvutiabi käsitleb pöördumist ja sobivuse korral
        Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see
          1. võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
        Ka selle Anyone with the link jagamise puhul
          1. sellisel jagamise meetodi kasutamisel saab valida, kas lubada faili
        redigieerimist või mitte.
          1. redigeerimist või mitte.
      Expand
      titleNäited kasutusjuhtudest

      NB! Kasutusjuhud võivad erineda, abi saamiseks konsulteeri arvutiabiga.

      Näide 1: Täitsime meeskonnaga kinnises SharePointi grupis asuvat dokumenti. Nüüd soovime jagada tulemust teise TÜ-s töötava meeskonnaga.
      Näide 2: Üliõpilane soovib jagada pilvedokumenti õppejõuga.
      Näide 3: Dokumendi jagamine ühiskasutusse, et töötada meeskonnana. 

      • Lahendus: Jaga faili nii, et on valitud jagamine teie valitud inimestega. Nii saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva.
        Image Added
      Image Removed
      Image Removed

      Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

      (lühinumber: 5500)